Kur futni manualisht të dhënat ose i kopjoni ato nga burime të jashtme, redaktori i fletës së Microsoft Microsoft Excel përcakton në mënyrë të pavarur formatin - tekstin, numerikun, datën. Ai jo gjithmonë arrin ta bëjë atë në mënyrë korrekte, dhe nganjëherë vetë përdoruesi duhet të mashtrojë programin dhe të ndryshojë formatin e një grupi qelizash. Ka disa mënyra për të bërë, për shembull, tekstin e të dhënave numerike në Excel.
Është e nevojshme
Redaktues tabular Microsoft Office Excel 2007 ose 2010
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni Excel, vendosni fletën e dëshiruar në të dhe zgjidhni qelizat që dëshironi të formatoni. Më shpesh, ky operacion duhet të zbatohet në qelizat e një rreshti ose kolone, për të zgjedhur se cila është e mjaftueshme për të klikuar titullin e kësaj rreshti horizontale ose vertikale.
Hapi 2
Në grupin e komandave "Numri" në skedën "Home", hapni elementin më të lartë të kontrollit - listën zbritëse. Shkoni poshtë në listën e formateve dhe zgjidhni vijën e parafundit - "Teksti" - dhe formati i grupit të zgjedhur të qelizave do të ndryshojë.
Hapi 3
E njëjta gjë mund të bëhet në një mënyrë tjetër. Pasi të keni zgjedhur zonën e dëshiruar, klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni rreshtin "Formatoni qelizat" në menunë e dritares së kontekstit. Excel do të hapë një dritare të veçantë preferencash në skedën Number. Në listën "Formatet e numrave", zgjidhni rreshtin "Tekst" dhe klikoni OK.
Hapi 4
Ju gjithashtu mund të përdorni funksionin "Teksti" të integruar në redaktuesin e fletës së informacionit - kjo është e përshtatshme nëse duhet të ktheni formatin në qeliza të zgjedhura veçmas, ose teksti duhet të jetë pjesë e një formule, ose duhet të bëni vlera të kombinimit të tekstit nga disa qeliza, etj. Në rastin më të thjeshtë, veproni si më poshtë: filloni duke theksuar qelizën në të cilën dëshironi të shfaqni një vlerë numerike në formatin e tekstit. Pastaj, në skedën Formulat, në komandën e Bibliotekës së Funksioneve, zgjeroni listën Tekst dhe zgjidhni TEKST.
Hapi 5
Në fushën "Vlera" të magjistarit të krijimit të funksionit të nisur, specifikoni adresën e qelizës së konvertuar - shkruani atë nga tastiera ose klikoni në qelizë me miun. Në kutinë Format, futni një maskë të formatit. Për shembull, nëse vendosni 0 në këtë fushë, nuk do të ketë vende dhjetore në numrin përfundimtar, edhe nëse ato janë në qelizën origjinale. Maska 0, 0 i korrespondon një numri me një vend dhjetor, maska 0, 00 - me dy, etj. Këto rregulla zbatohen nëse një presje specifikohet si ndarës dhjetor në preferencat e Excel-it. Me këto cilësime, nëse futni një maskë të tillë si 0.0 në këtë fushë, Excel do të ndajë numrin origjinal me 10 përpara se të konvertojë formatin e saj. Me një maskë prej 0.00, numri do të ndahet me 100, etj.
Hapi 6
Klikoni OK në kutinë e dialogut Magjistari i Formulës së Re dhe qeliza shfaq ekuivalentin e tekstit të vlerës së formatit të numrit origjinal.
