Çdo tekst, qoftë edhe mjaft i shkolluar dhe kuptimplotë, kërkon ilustrime. Nëse përmban shumë të dhëna krahasuese, tabela të ndryshme, atëherë lind dëshira për t'i parë ato jo vetëm në formën e numrave të thatë, por edhe në formën e grafikëve dhe diagrameve. Ato tregojnë më qartë se çfarë paraqitet në formë tabelare. Për më tepër, kjo mund të bëhet pa ndihmën e të gjitha llojeve të redaktorëve grafikë pikërisht në programin ku keni përgatitur tabelat - në Excel.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari, krijoni tabelën që dëshironi. Supozojmë se grafiku ka dy boshte - horizontale (boshti X) dhe vertikale (boshti Y). Prandaj, në tabelë, këto do të jenë kolona dhe rreshta. Emrat e kolonave dhe rreshtave do të jenë më poshtë emrat e akseve. Shembull i një tabele.
Pasi të ndërtohet tabela, zgjidhni atë dhe klikoni butonin "Wizard Chart". Si parazgjedhje, ajo është e vendosur në shiritin standard të mjeteve pranë ikonës së ndihmës. Chart Wizard (Hapi 1 nga 4): Hapet dritarja e Llojit të Grafikut. Në këtë dritare, zgjidhni opsionin e grafikut që ju përshtatet më shumë. Për të zbuluar se si do të duken të dhënat tuaja në një mënyrë apo në një tjetër, ekziston një buton "Shikoni rezultatet". Klikoni mbi të dhe mbajeni atë për një kohë - në vendin "Shiko", do të shfaqet një grafik në lidhje me tabelën tuaj. Nëse nuk e gjetët atë që ju nevojitet midis diagrameve standarde, shikoni në skedën "Jo standarde".
Hapi 2
Pasi të keni vendosur për llojin e tabelës, klikoni në butonin "Tjetra" - shkoni në hapin 2. Në krye të dritares është një shembull i grafikut tuaj të ardhshëm, atëherë "diapazoni" është zona e zgjedhur. Nëse keni harruar të zgjidhni tabelën në fillim, ose dëshironi të ndryshoni zgjedhjen, ndryshojeni këtu. Gjithashtu, duke ndryshuar treguesin "Rreshtat në rreshta / kolona", mund të ndryshoni të dhënat përgjatë boshteve X dhe Y. Rezultati është i dukshëm menjëherë, nëse nuk ju pëlqen, ktheni siç ishte.
Hapi 3
Në hapin 3, mund të vendosni të gjitha parametrat e nevojshëm: përcaktimi i akseve, ngjyra dhe trashësia e linjave, mbushjet, shënuesit, shkronjat, etj. Përfshirë këtu, në skedën "Legjenda", krijojeni atë (duke kontrolluar përkatëse kuti), përcaktojë pozicionin nga në lidhje me orarin. Legjenda është e nevojshme në mënyrë që të shohim menjëherë se çfarë të dhënash në tabelë do të thotë. Këtu mund të bashkëngjitni të dhëna tabelore në tabelë.
Hapi 4
Në hapin e fundit, zgjidhni se si dëshironi të shihni grafikun, grafikun e krijuar - në të njëjtën fletë si tabela, ose në një tjetër (mund të zgjidhni ndonjë fletë ekzistuese në libër ose të krijoni një të re). Pasi të keni zgjedhur, klikoni në butonin "Mbaro". Grafiku juaj do të duket kështu.
Hapi 5
Nëse papritmas, për ndonjë arsye, nuk jeni të kënaqur me rezultatin, është e lehtë ta rregulloni atë. Ju mund ta korrigjoni tabelën direkt në të (duke klikuar me të djathtën nga menyja e kontekstit) ose në menunë kryesore "Grafik". Nën-pikat e kësaj skede përmbajnë të katër hapat e diskutuar më sipër.
Tani e dini që duke ndryshuar të dhënat në tabelën kryesore, menjëherë do të merrni një grafik të azhurnuar. Përfitimet janë të dukshme - nuk keni nevojë të bëni një orar të ri çdo herë, azhurnoni të paktën për orë. Onshtë mbi këtë parim që formohen raporte të ndryshme ditore, mujore dhe raporte të tjera - me ngjyra dhe qartë.
