Shpesh, pasi të keni mbaruar punën me dokumentet Excel, duhet të rregulloni rezultatin në mënyrë që të përjashtoni mundësinë e redaktimit. Një nga opsionet për mënyrën e arritjes së rezultatit të dëshiruar është shndërrimi i Excel-it në formatin PDF.
Përkthimi në redaktor
Një nga mënyrat më të lehta për të kthyer Excel në pdf është ruajtja e dokumentit në këtë format. Për ta bërë këtë, zgjidhni menunë "File", ku klikoni në artikullin "Save As".
Në dritaren që hapet, do t'ju kërkohet të zgjidhni rrugën dhe emrin nën të cilin do të ruhet skedari, si dhe shtesën ku duhet të gjeni formatin PDF. Pas zgjedhjes së parametrave të optimizimit dhe gamës së të dhënave që do të ruhen, mbetet vetëm të klikoni në butonin "Ruaj". Si rezultat, një skedar do të krijohet në adresën e zgjedhur, e cila përmban të gjithë informacionin e shënuar.
Përdorimi i shtesës
Sidoqoftë, në disa versione të mëparshme të Excel, PDF mungon në listën e formateve të pranueshme. Në këtë rast, duhet të përdorni një metodë tjetër duke instaluar një shtesë speciale për programin. Kjo do t'ju lejojë të ktheni Excel në PDF edhe nëse nuk ka ndonjë program që mbështet këtë format. Kjo shtojcë quhet Ruaj si PDF dhe XPS. Mund të shkarkohet falas nga faqja zyrtare e Microsoft.
Pas instalimit të shtojcës, duhet të ndiqni tre hapa të thjeshtë për të ruajtur dokumentin tuaj si PDF. Në menunë "File", gjeni artikullin "Save and Send" për versionet 2007 dhe 2010 të programit, dhe "Save As" për pjesën tjetër. Në rastin e parë, në menynë, mbetet për të zgjedhur artikullin "Krijo dokumentin PDF / XPS", i cili do të hapë një dritare me cilësime të ngjashme me ato për ruajtjen e dokumentit në redaktor. Në rastin e dytë, në menunë e zgjeruar, duhet të gjeni një PDF ose XPS, i cili do të sjellë të njëjtën dritare. Ashtu si në redaktor, shtesa e bën përdoruesin të ruajë të gjithë dokumentin ose të lërë vetëm gamën e zgjedhur të qelizave në tabelë.
Shërbime speciale
Nëse nuk ka asnjë mundësi për të përdorur metodat e sugjeruara më sipër, atëherë një konvertues special do t'ju ndihmojë të konvertoni Excel në PDF. Për momentin, ka shërbime të veçanta në internet dhe programe që nuk kërkojnë lidhje interneti. Të dy ata përdorin të njëjtin algoritëm veprimesh, duke prodhuar rezultate të ngjashme. Në rastin e përdorimit të aplikacioneve në internet, duhet të shkarkoni vetëm dokumentin e dëshiruar, pas së cilës, pas një kohe, duhet të shkarkoni rezultatin. Në një program jashtë linje, thjesht duhet të zgjidhni skedarin e duhur, të specifikoni parametrat dhe rrugën për të ruajtur dokumentin. Një nga avantazhet që ka konverteri (PDF në Excel) është se ai gjithashtu mund të përkthehet pa përdorur programe të veçanta.
Shndërrimi i kundërt
Ju mund të duhet të ktheheni në formatin origjinal nëse doni të vazhdoni të punoni me skedarin. Pra, nëse shndërroni Excel në PDF, atëherë të gjitha të dhënat do të mbesin, por formulat nuk do të jenë në dispozicion të përdoruesit. Kështu, për të mbajtur të fshehtë procesin e marrjes së rezultateve, mjafton të kryhet transformimi i dokumentit dy herë. Dhe nëse vetë redaktori mund të ndihmojë për të përkthyer në Formatin e Portable Document, atëherë vetëm konverteri PDF në Excel do të garantohet se do t'i kthejë të dhënat.
