Një libër pune në Microsoft Office Excel është i përshtatshëm për krijimin e tabelave, pasi që fillimisht është krijuar në formën e kolonave dhe rreshtave. Sidoqoftë, kjo nuk mjafton. Për të krijuar një fletëllogaritëse në Excel, duhet të keni të paktën një njohuri minimale të mjeteve dhe aftësive të integruara të programit.
Udhëzimet
Hapi 1
Kur fillon programi, një libër bosh krijohet automatikisht dhe qeliza A1 aktivizohet, ajo rrethohet nga një kornizë - një tregues qelizor. Nëse planifikoni t'i jepni një emër tryezës suaj, lini disa nga rreshtat kryesorë falas, mund t'u ktheheni atyre pasi të vendosni për numrin e kolonave. Nëse kjo nuk është e nevojshme, filloni të futni të dhëna menjëherë.
Hapi 2
Futni emrat e kolonës dhe rreshtit për tabelën tuaj. Përdorni kursorin e miut ose shigjetat në tastierën tuaj për të lëvizur nëpër qeliza. Për të konfirmuar fundin e futjes së të dhënave dhe për të lëvizur një qelizë poshtë, përdorni butonin Enter. Nëse keni nevojë për të pastruar një qelizë, zgjidhni atë me treguesin dhe shtypni butonin Fshi.
Hapi 3
Për të fshirë një ose më shumë karaktere të shtypshëm, klikoni dy herë në butonin e majtë të miut në qelizë, poziciononi kursorin në vendin e dëshiruar dhe fshini karakteret me tastin Backspace ose Delete.
Hapi 4
Nëse vlerat në tabelën tuaj përmbajnë emrat e ditëve të javës, muajve të vitit, numrave rendorë ose të dhënave të tjera të sistemuara, që përdoren zakonisht, referojuni funksionit të plotësimit automatik. Futni në qelizën e parë, për shembull, ditën e javës "E hënë", zgjidhni qelizën me treguesin.
Hapi 5
Lëvizni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të treguesit dhe mbani të shtypur butonin e majtë të miut. Pa e lëshuar, tërhiqni skicën e treguesit gjashtë qeliza poshtë ose djathtas - ditët e mbetura të javës do të shfaqen automatikisht në qelizat boshe.
Hapi 6
Kur të dhënat në qeliza mbivendosen njëra me tjetrën, mund t'ju duhet të rregulloni gjerësitë e kolonave dhe lartësitë e rreshtave. Lëvizni kursorin në krye të zonës së punës së fletës dhe vendoseni midis emrave të shkronjave të dy kolonave ngjitur. Kursori do të ndryshojë pamjen e tij. Mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe lëvizni kursorin në të djathtë derisa të shfaqet teksti i plotë në qelizë.
Hapi 7
Gjithashtu, madhësia e të gjitha kolonave mund të rreshtohet në qelizën më të gjerë. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni dy herë në butonin e majtë të miut midis emrave të dy kolonave. I njëjti parim vlen për përafrimin e lartësive të rreshtave: në vend të një fushe me një emër kolone alfabetike, punoni në një zonë me numra të rreshtave.
Hapi 8
Për të stiluar kufijtë e tabelës, zgjidhni kolonat dhe rreshtat e kërkuar me miun. Në skedën "Home" në seksionin "Font", klikoni në butonin "Borders" në formën e një katrori të skicuar. Në menunë në rënie, zgjidhni një nga opsionet për hartimin e kufijve të qelizave dhe vetë tryezën.
Hapi 9
Për të ndryshuar pamjen e një qelize, zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "Stilet e qelizave" në seksionin "Stilet". Zgjidhni opsionin e duhur të dizajnit në menunë e kontekstit duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut.
Hapi 10
Në rast se keni nevojë të shtoni (fshini) një qelizë, rresht ose kolonë, përdorni butonin "Fut" ("Fshi") në seksionin "Qelizat" në skedën "Home". Për të kombinuar disa qeliza (për shembull, për të stiluar emrin e tabelës), zgjidhni numrin e kërkuar të qelizave dhe klikoni në butonin "Kombino dhe qendra". Ky buton ndodhet në seksionin Rreshtimi i skedës Home dhe duket si një katror me shkronjën "a" në qendër.
