Për të ruajtur kopjet elektronike të dokumenteve origjinale të "letrës", ato skanohen. Ndonjëherë kopjimet e marra në këtë mënyrë njihen duke përdorur aplikacione OCR të kombinuara me programe skanimi, dhe nganjëherë ato ruhen në formën e një figure. Shpesh, pas skanimit, bëhen disa ndryshime në dokumentin origjinal që duhet të shfaqen në kopjen elektronike. Ka disa mënyra për të redaktuar "skanimin".
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse skanimi është kryer në modalitetin OCR, atëherë përmbajtja e dokumentit të marrë mund të ndryshohet edhe para se të ruhet - shumica e programeve të dizajnuara për skanim dhe OCR kanë redaktorë të integruar të tekstit. Për shembull, në programin FineReader, i cili është i popullarizuar në mesin e përdoruesve rusisht-folës të skanerëve, çdo faqe e një dokumenti të skanuar dhe të konvertuar në formatin e tekstit hapet në një dritare të veçantë me një menu redaktimi, funksionaliteti i së cilës është i ngjashëm me atë të një redaktues i rregullt i tekstit. Nëse teksti i skanuar dhe i njohur është ruajtur në një skedar, atëherë mund ta ndryshoni me një redaktues standard të tekstit. Përdorni për këtë, për shembull, Microsoft Word - ky përpunues i fjalëve është në gjendje të lexojë shumicën e formateve të përdorura për të ruajtur tekstin nga programet OCR.
Hapi 2
Nëse dokumenti i skanuar është ruajtur në formatin e imazhit, atëherë përdorni një redaktues grafik për ta redaktuar atë. Në disa raste, aplikacioni standard Paint i instaluar si parazgjedhje me sistemin operativ Windows do të jetë i mjaftueshëm. Hapni skedarin që përmban imazhin e skanuar të tekstit në të, zgjidhni zonën e figurës që dëshironi të zëvendësoni dhe mbushni atë me një ngjyrë që përputhet me sfondin e dokumentit. Pastaj rregulloni madhësinë, ngjyrën dhe shkronjën që të përputhen me tekstin dhe shtypni një copë toke të re në zonën e mbushur. Sidoqoftë, në shumicën e rasteve, zëvendësimi i tekstit kërkon punë më të kujdesshme me imazhin - kopjimi i zonave të sfondit dhe vendosja e kopjeve mbi tekst në disa shtresa, deformimi i tekstit të shtypur në përputhje me gjendjen e dokumentit origjinal, kopjimi dhe ngjitja e letrave individuale dhe fjalët e tekstit, etj. Prandaj, një redaktues grafik më i përparuar, për shembull, Adobe Photoshop, është shumë më i përshtatshëm për këtë punë.
Hapi 3
Ekziston edhe një mënyrë për të zëvendësuar një fragment të tekstit origjinal në një dokument të skanuar të ruajtur si një imazh. Mund të përdoret nëse është e mundur të skanoni një fragment të ri me tekst të redaktuar. Teksti i kërkuar mund të shtypet në të njëjtën letër (ose të njëjtën) si dokumenti origjinal, kështu që pamja e fragmenteve origjinale dhe të korrigjuara do të jetë më identike sesa mund të arrihet në një redaktues grafik. Pjesa e skanuar e tekstit atëherë duhet të mbivendoset në dokumentin e redaktuar duke përdorur ndonjë redaktor grafik - ky operacion sigurohet në pothuajse të gjitha aplikacionet e këtij lloji.
