Microsoft Office Word nuk është krijuar për të rregulluar hyrjet e përdoruesve. Sidoqoftë, në dokumentet e tekstit, shpesh është e nevojshme të krijohen lista alfabetike, kështu që një program për klasifikimin e vargjeve është shtuar në program. Quiteshtë mjaft e thjeshtë për t’u përdorur dhe nuk ka gjasa që një klasifikim i tillë të shkaktojë vështirësi edhe për një përdorues fillestar të Word-it.
Është e nevojshme
Përpunues fjalësh Microsoft Office Word 2007 ose 2010
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni përpunuesin tuaj të fjalëve. Nëse dëshironi të shtoni një listë alfabetike në një dokument ekzistues, ngarkojeni atë dhe poziciononi kursorin në vendin e dëshiruar në tekst. Mbani në mend se lista do të krijohet si një paragraf i veçantë i tekstit, domethënë, duhet të parashikoni ndarjen e saj nga fragmentet e mëparshme dhe pasuese të dokumentit.
Hapi 2
Futni të gjitha linjat në listë, duke injoruar rendin e saktë në këtë fazë. E vetmja gjë që ka rëndësi tani është të përfundosh çdo rresht të listës me hyrjen e një karakteri "kthimi i karrocës", d.m.th. duke shtypur tastin Enter.
Hapi 3
Zgjidhni të gjitha linjat në listë dhe hapni kutinë e dialogut për cilësimet e klasifikimit të tekstit. Për ta thirrur atë, ekziston një buton me imazhin e shkronjave "A" dhe "I" të vendosur njëra mbi tjetrën dhe një shigjetë që tregon poshtë. Zhvendoseni këtë buton në grupin e komandave Paragraf të skedës Home në menunë Word.
Hapi 4
Fusha nën etiketën "Së pari nga" është vendosur në "paragrafë" si parazgjedhje - lini atë të pandryshuar. Në listën ngjitur me zbritje - "Lloji" - vlera e paracaktuar duhet të ndryshohet vetëm nëse linjat përmbajnë data ose numra. Në të djathtë të kësaj liste, ekzistojnë edhe dy fusha që specifikojnë drejtimin e renditjes - "ngjitëse" dhe "zbritëse" - zgjidhni opsionin e dëshiruar duke klikuar në kutinë përkatëse të zgjedhjes.
Hapi 5
Nëse fragmenti i zgjedhur i dokumentit, përveç vetë rreshtave të listës, përfshin edhe titullin e tij, kontrolloni kutinë pranë mbishkrimit "me një rresht titulli" në fund të dritares së cilësimeve.
Hapi 6
Si parazgjedhje, klasifikimi kryhet pa ndjeshmëri të madhe dhe nëse dëshironi që lista të përfshijë linja që fillojnë me shkronja të mëdha dhe më pas me ato të vogla, atëherë hapni cilësimet shtesë të renditjes. Për këtë, butoni "Parametrat" vendoset në dritaren e cilësimeve themelore. Kontrolloni kutinë "case sensitive" dhe mbyllni dritaren duke klikuar në butonin OK.
Hapi 7
Klikoni në rregull dhe në dritaren e cilësimeve themelore të renditjes, pas së cilës përpunuesi i fjalëve do të rregullojë linjat e listës në rend alfabetik.
