Znj. Excel është një redaktuese e fuqishme e fletëve të informacionit. Ju lejon të punoni me lloje të mëdha të të dhënave, domethënë, t'i renditni sipas një kriteri të caktuar, të vendosni formulat e nevojshme dhe shumë më tepër.
Renditja sipas një filtri të caktuar
Një nga funksionet e rëndësishme dhe të domosdoshme të programit Ms Excel është klasifikimi automatik nga një parametër i caktuar. Ky funksion ju lejon të organizoni të dhëna në një tryezë Ms Excel. Ju mund të renditni të dhëna të llojeve të ndryshme: teksti, siç janë mbiemrat, dhe numerikë, siç janë datat. Ekzistojnë të paktën dy lloje të klasifikimit.
Për të rregulluar mbiemrat sipas alfabetit, duhet të zgjidhni renditjen sipas një atributi. Vlen të thuhet se mbiemrat në Ms Excel mund të sistemohen në rend rritës, domethënë nga "A" në "Z", ose anasjelltas, në rend zbritës. Ky është i ashtuquajturi lloj i thjeshtë.
Me këtë lloj klasifikimi, mjafton të zgjidhni kolonën që përmban mbiemrat që do të renditen. Pastaj, në Paneli i Kontrollit Znj Excel në të djathtë, gjeni opsionin Rendit dhe Filtro. Klikoni mbi të me butonin e majtë të miut, do të hapet një dritare para jush, në të cilën mund të zgjidhni renditjen nga shkronja e parë e alfabetit në të fundit, në rend të kundërt, ose të përcaktoni në mënyrë të pavarur parametrin e kërkuar. Një lloj i thjeshtë është i përshtatshëm nëse ekziston vetëm një kolonë me mbiemra në dokumentin Znj Excel.
Nëse dokumenti juaj ka shumë kolona, zonja Excel mund t'ju kërkojë të sqaroni nëse do të zgjeroni ose jo zonën e formatimit. Në këtë drejtim, do të shfaqet një kuti përkatëse dialogu. Mund të zgjidhni të zgjeroni gamën ose të renditni sipas vlerës së theksuar. Nëse zgjidhni Zgjerimin Automatik të Formatimit, qelizat e shoqëruara me kolonën e formatimit do të qëndrojnë akoma të bashkangjitura me të. Përndryshe, klasifikimi nuk do t'i prekë ata. Në këtë pikë, duhet të keni kujdes, sepse të dhënat në dokument, nëse klasifikimi është zgjedhur gabimisht, rrezikojnë të përzihen.
Renditja e personalizueshme
Përdoruesi mund të përdorë një mënyrë tjetër për të renditur mbiemrat sipas alfabetit duke zgjedhur një gamë të personalizuar. Në këtë rast, do të duhet të specifikoni në mënyrë të pavarur kolonën me të cilën do të renditen të dhënat. Veprimi i përdoruesit të Znj. Excel do të jetë i njëjtë, përveç se ju zgjidhni opsionin Renditja e personalizuar në seksionin Rendit dhe Filtro. Pas kësaj, përdoruesi zgjedh kolonën me të cilën duhet të renditen të dhënat. Në këtë rast, është kolona e mbiemrit. Hapi tjetër është që të zgjidhni renditjen alfabetike nga shkronja e parë në të fundit ose anasjelltas. Një klasifikim i tillë zakonisht quhet kompleks.
Mos harroni se në Excel mund të renditni çdo kolonë, pavarësisht nga vendndodhja e saj në fletë. Në varësi të cilit version të Znj. Excel keni instaluar, cilësimet automatike të renditjes mund të ndryshojnë, thelbi i punës mbetet i pandryshuar.
