Një nga risitë më të fundit nga zhvilluesit e kompjuterëve është krijimi i një shërbimi të tillë si arkivimi i postës. Ky shërbim ju lejon të ruani letrat hyrëse dhe dalëse në një dosje të krijuar veçmas. Si të arkivohet posta Outlook?
Udhëzimet
Hapi 1
Ruani postat elektronike hyrëse dhe dalëse në kompjuterin tuaj nëse jeni duke përdorur opsionin standard në sistemin tuaj operativ Microsoft Outlook. Kjo është e nevojshme kur transferoni të gjitha letrat hyrëse dhe dalëse në një medium tjetër ose një përplasje të mundshme të të gjithë sistemit. Në dritaren e programit, shkoni te menuja "File", zgjidhni "Open" nga lista e propozuar e dosjeve. Në kutinë e dialogut, specifikoni Opsionet Eksporto në Skedar, zgjidhni Skedarin e të Dhënave të Outlook. Sigurohuni që të tregoni emrat e skedarëve të letrave tuaja dhe të tregoni datën e krijimit të këtyre letrave.
Hapi 2
Për të arkivuar një letër, zgjidhni atë, klikoni në sheshin bosh dhe pastaj në "Arkiv". Zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme: "Arkivoni dosjen sipas cilësimeve të autoarkivës" ose "Arkivoni dosjen dhe të gjithë nën-dosjet e saj". Krijoni një datë arkivimi në fushën e veçantë. Disa posta elektronike të arkivuara nga një marrës do të formojnë një zinxhir dhe ju mund t'i menaxhoni ato me një klik të miut. Menaxhoni të gjitha postat tuaja elektronike të arkivuara vetë, sepse ato të gjitha janë ruajtur në seksionin Të gjitha postat. Email-et e arkivuara mbahen përgjithmonë, ndërsa postat elektronike të fshira mbahen vetëm për tridhjetë ditë.
Hapi 3
Nëse dëshironi të vendosni mesazhet zip në një skedar tjetër, klikoni Shfleto. Për shembull, zgjidhni shumë shkronja në një fije ose një shkronjë për të lëvizur dhe klikoni "Inbox". Klikoni "OK" në fund.
Hapi 4
Nëse nuk përdorni programe që hyjnë në serverat e postës, përdorni shërbimin universal të postës më të përdorur sot, Gmail. Ju lejon të arkivoni postën hyrëse dhe dalëse dhe ta ruani atë në serverin e saj. Kjo do t'ju kursejë hapësirë shtesë në disk. Gjithashtu, serveri mund të kombinojë disa kuti postare në të njëjtën kohë.
