Programet kryesore të zyrave kanë një grup të ngjashëm mjetesh dhe funksionalitete të ngjashme. Sidoqoftë, disa prej tyre janë më të njohurat në krahasim me të tjerët.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni me aplikacionet e zyrës duke shkarkuar paketën e softuerit Open Office. Kjo shpërndarje është një konkurrencë e fuqishme në treg për softuer të ngjashëm. Aplikacionet Open Office janë përshtatur për përdorim në sisteme të ndryshme operative si Microsoft Windows, Mac OS, Linux, Windows OS. Ekziston edhe një version i lëvizshëm që mund ta ekzekutoni pa pasur nevojë ta instaloni më parë.
Hapi 2
Ju lutemi vini re se paketa Open Office përmban të gjithë elementët e kërkuar. Redaktuesi i tekstit Writer gjithashtu ju lejon të krijoni dokumente në formatin HTML dhe ka të gjitha opsionet që ju duhen për të formatuar plotësisht tekstin tuaj. Aplikacioni Calc është krijuar për të menaxhuar tabelat dhe fletët e përhapjes. Për nevojat e krijimit të prezantimeve, programi Impress është i disponueshëm. Ekziston një mundësi e organizimit të bazave të të dhënave duke u lidhur me bazat e të dhënave të jashtme, si dhe krijimin e një baze të të dhënave të brendshme HSQLDB. Për më tepër, ju mund të punoni me grafikë vektorë duke përdorur shtesën Vizatoni dhe redaktoni formula duke përdorur paketën Math.
Hapi 3
Nëse organizimi i brendshëm i paketës softuerike Open Office falas nuk ju pëlqen dhe ju jeni gati të shpenzoni para për blerjen e softuerit të përshtatshëm dhe me cilësi të lartë, blini versionin më të fundit të kompletit të zyrës nga Microsoft. Lista e programeve në këtë paketë përmban të gjithë përbërësit e disponueshëm në Open Office, dhe gjithashtu plotësohet me disa komoditete më të këndshme. Siç e dini, paketa Microsoft Office ka popullaritetin më të lartë midis programeve të këtij qëllimi. Një vlerësim kaq i lartë është i justifikuar, sepse funksionaliteti dhe ndërfaqja e brendshme e aplikacioneve të Microsoft janë përshtatur maksimalisht për punë të rehatshme.
Hapi 4
Shikoni numrin e modeleve të ofruara nga Microsoft Word dhe Microsoft Excel. Ju mund të krijoni jo vetëm një dokument të thjeshtë teksti, por edhe diagrame, karta, rezyme, portofola, plane, forma, etiketa, fatura, ftesa, fletëpalosje, memorandume, minuta, buletine dhe të tjera. Vini re se Microsoft Word ka aftësinë të krijojë dhe modifikojë formula pa pasur nevojë të zhvendoset nga një dritare në tjetrën. Isshtë gjithashtu e mundur të instaloni një numër të madh të shtesave për të sinkronizuar punën me softuer të tjerë.
