Lloje të ndryshme të pajisjeve të zyrës ju lejojnë të punoni me dokumente në formate të ndryshme dhe në mënyra të ndryshme. Kështu, një dokument i skanuar mund të përpunohet si si tekst ashtu edhe si një imazh. Gjithçka varet nga rezultati përfundimtar.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse dëshironi të skanoni një dokument në mënyrë që më vonë të mund të punoni me tekstin, të bëni ndryshime dhe korrigjime të tij, duhet të përdorni një aplikacion për njohjen e tekstit. Programet e tilla mund të vijnë me skanerin, ose të shpërndahen veçmas.
Hapi 2
Vendosni dokumentin e dëshiruar në skaner, hapni aplikacionin OCR, skanoni dokumentin. Thirrni procedurën e njohjes së tekstit, prisni që ajo të plotësojë, kopjoni dhe ngjisni (ose eksportoni në një mënyrë tjetër) tekstin e njohur në një redaktues teksti. Në redaktor, bëni ndryshimet e dëshiruara dhe ruani dokumentin si skedar teksti.
Hapi 3
Redaktori Microsoft Office Word ofron mundësinë e ruajtjes së dokumenteve në format.pdf. Për të kthyer një dokument.doc (.docx) në një skedar.pdf, zgjidhni Save As nga menuja. Në fushën e dytë "Lloji i skedarit" zgjidhni opsionin *.pdf nga lista e formateve të mbështetura dhe klikoni në butonin "Ruaj".
Hapi 4
Kur përdorni aplikacione OCR, shumë varet nga cilësimet e skanerit. Sa më e lartë të jetë cilësia e skanimit, aq më shumë do të zgjasë procesi, por cilësia e dokumentit të skanuar do të jetë më e mirë (pa zhurmë të panevojshme). Si pasojë, teksti do të njihet me më pak gabime.
Hapi 5
Nëse keni nevojë të skanoni tekstin si një kopje (vizatim i rregullt), vendosni opsionet në cilësimet e skanerit për ruajtjen e imazhit. Specifikoni formatin për ruajtjen e grafikës, të cilin mund ta hapni më vonë. Për shembull, nëse kompjuteri juaj nuk ka programe që mbështesin skedarë.png, nuk ka kuptim të ruani dokumente të skanuara në këtë format.
Hapi 6
Për të kthyer një skedar me grafikë nga një format në një tjetër, përdorni konvertuesin. Përndryshe, hapni dokumentin në një redaktues grafik dhe ruajeni në një format tjetër duke përdorur opsionet e disponueshme në fushën Save as type.
