Madhësia e një dokumenti Microsoft Word varet si nga prania e imazheve në tekst, ashtu edhe nga lloji i skedarit në të cilin ruhet dokumenti. Pasi të keni hequr qafe fotografi të panevojshme ose keni ruajtur skedarin në formatin "korrekt", madhësia e dokumentit ndonjëherë mund të zvogëlohet disa herë.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari, hiqni të gjitha fotografitë e panevojshme nga teksti. Nëse asnjë nga imazhet nuk mund të dhurohet, përpiquni t'i prisni ato së pari, pastaj zvogëloni vëllimin e tyre duke përdorur ndonjë redaktor grafik dhe më pas futni imazhet përsëri në dokument.
Hapi 2
Për shembull, nëse një imazh në formatin BMP është shtuar fillimisht në tekst, atëherë pasi të keni ruajtur të njëjtën imazh në JPEG, ju do të zvogëloni madhësinë e skedarit përfundimtar me 10-15 herë! Dhe nëse keni nevojë të ndryshoni rezolucionin e fotos në madhësinë e kërkuar, mund të fitoni deri në 80% të vëllimit origjinal!
Hapi 3
Nëse nuk keni në dispozicion skedarët origjinal me fotografi dhe pasi i keni prerë, nuk mund t'i ruani, përdorni një truk të vogël. Hapni dokumentin në faqen e dëshiruar dhe merrni një "screenshot" (screenshot).
Hapi 4
Për ta bërë këtë, shtypni tastin Prt Sc në tastierë, pastaj hapni redaktuesin grafik Paint dhe shtypni Ctrl dhe V në të njëjtën kohë. Imazhi do të shfaqet në ekran. Prisni sfondin dhe ruani foton me komandën "Ruaje si" në formatin JPEG.
Hapi 5
Për të zvogëluar madhësinë e një dokumenti Word që nuk përmban ilustrime, ndonjëherë mjafton ta ruani në formatin docx. Për ta bërë këtë, duhet të keni të instaluar në kompjuterin tuaj Microsoft Office 2007 ose 2010. Për të ruajtur dokumentin në formatin e kërkuar, zgjidhni komandën Save As nga menuja dhe vendosni fushën Type File në Word Document.
Hapi 6
Nëse zgjidhni Word 97-2003 Document, skedari do të jetë 3-5 herë më i madh. Sidoqoftë, mbani në mend se një skedar docx ("Word Document") do të hapet vetëm me Word 2007 ose 2010.
