Sot nuk keni nevojë të jeni kaligraf për të plotësuar një dokument, për të shkruar një letër ose një histori. Teknologjia moderne (kompjuter + printer) do të ndihmojë që çdo vepër e shtypur të bëhet tërheqëse dhe e lehtë për t'u lexuar. Sidoqoftë, nëse jeni fillestar, të gjitha dokumentet tuaja merren nga i njëjti person. Arsyeja është mungesa e formatimit të nevojshëm.
Udhëzimet
Hapi 1
Ju mund ta formatoni tekstin si para shtypjes, duke vendosur të gjitha cilësimet e nevojshme në fillim, kur krijoni një dokument dhe më pas. Nëse ekziston vetëm një stil në të cilin planifikoni të bëni një dokument, atëherë për qartësi, vendosni cilësimet në fillim të punës. Krijoni cilësimet filloni duke zgjedhur një shkronjë (stili dhe madhësia). Si parazgjedhje, sistemi ka gërma të instaluara që janë të mjaftueshme për krijimin e dokumenteve. Nëse dëshironi të shtypni një letër, urim, skenar …, grupi standard mund të mos jetë i mjaftueshëm. Në këtë rast, duhet ta instaloni.
Madhësia e shkronjave varet nga lloji i dokumentit që krijohet. Në korrespondencën e biznesit, madhësia e rekomanduar është 14.
Hapi 2
Tani duhet të përcaktojmë vendndodhjen e tekstit në faqe. Teksti kryesor është rregulluar më shpesh sipas "gjerësisë së faqes". Në mënyrë që të zvogëlohet distanca midis fjalëve (për të kondensuar tekstin), është e nevojshme të mundësohet mbyllja e fjalëve. Për ta bërë këtë, në menunë "shërbim", zgjidhni artikullin "gjuhë" - "vizë lidhëse". Në dritaren që hapet, kontrolloni kutinë "Vijëzimi automatik".
Hapi 3
Pas përfundimit të këtyre hapave, shkruani tekstin dhe shikoni se çfarë mungon. Ndoshta disa fraza duhet të theksohen me shkronja të zeza ose të pjerrëta, për të rritur hapësirën e vijës, titulli duhet të përqendrohet dhe ngjyra e tij të ndryshojë. Për ta bërë këtë, zgjidhni pjesët e korrigjuara të tekstit në çfarëdo mënyre dhe formatoni këto fragmente. Në rast se duhet të bëhen ndryshime në të gjithë tekstin, zgjidhni të gjithë tekstin (Ctr + A) dhe formatin.
Hapi 4
Ju mund të diversifikoni fushën e tekstit duke përdorur tabela, lista. Për të përfshirë tabela në tekst, shkoni te menuja "tryezë". Këtu mund të zgjidhni një model të gatshëm, të krijoni një të ri, të ndryshoni tabelën (bashkoni qelizat, fshini, futni, ndryshoni vetitë). Të gjitha funksionet e njëjta kryhen nga butonat në shiritin e veglave (ato mund të shtohen nëse është e nevojshme).
Hapi 5
Për të krijuar lista të ndryshme (të numëruara, me plumba) përdorni butonat me të njëjtin emër. Mënyra më e lehtë është të shkruani një numër në tekst (për shembull, 1. ose a.), Pastaj teksti. Shtypja e butonit "lista e numëruar" gjatë lëvizjes së një linje (Enter), numri ose shkronja tjetër (2 ose b.) Do të pasojë automatikisht. Përveç kësaj, indentet do të vendosen automatikisht, lista do të marrë një pamje tërheqëse. Butoni "lista me bullet" funksionon në të njëjtën mënyrë, vetëm në vend të numrave ose shkronjave do të shfaqet një shënues. Në mënyrë që të ndryshoni llojin e shënuesit ose të zëvendësoni numrat me shkronja, numra romakë, shtypni butonin përkatës me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni atë që ju nevojitet. Prerjet janë gjithashtu të lehta për t'u ndryshuar duke lëvizur dorezat mbi vizore.
Hapi 6
Me pak përvojë, mundësoni formatimin automatik, kjo do të shpejtojë ndjeshëm punën tuaj. Eksperimentoni me makrot. Mos kini frikë të prishni diçka. Nëse rezultati nuk është ai që keni dashur, gjithmonë mund të ktheheni në gjendjen e mëparshme (butoni "anulo").
