Microsoft Office Excel është një program i krijuar posaçërisht për të punuar me tabela në formë elektronike. Mundësitë e tij janë mjaft të gjera. Me këtë redaktues të spreadsheet, ju mund të bëni tabela të ndryshme në varësi të nevojave të përdoruesit.
Elementet themelore të një tabele Excel
Kjo është ajo që duket një fletë e pastër e Excel:
Ai përbëhet nga kolona dhe rreshta, dhe ata, nga ana tjetër, nga qelizat. Kolonat përcaktohen me shkronja dhe rreshtat me numra. Një qelizë mund të jetë joaktive dhe aktive nëse kursori është i pozicionuar në të. Një qelizë ka një adresë që përfshin një numër rreshti dhe një numër kolone. Kjo adresë shfaqet në fushën në këndin e sipërm të majtë nën panelin e kontrollit.
Për të krijuar një tabelë, duhet të rrethoni numrin e kërkuar të kolonave dhe linjave me miun dhe të përshkruani tabelën duke përdorur funksionin "Borders".
Vlerat e nevojshme futen në kokë, linjat numërohen. Tabela më e thjeshtë duket kështu:
Shtë i përshtatshëm për të marrë parasysh vlerat më të thjeshta, për llogaritjen e shumës totale dhe veprimeve të tjera elementare. Më shpesh është e nevojshme të kompozohen struktura shumë komplekse, në të cilat ka një numër të madh të elementeve dhe vlerave. Kjo ngre nevojën për të kombinuar fusha të ndryshme. Kjo mund të bëhet në disa mënyra.
Bashkoni qelizat duke përdorur menunë e kontekstit
Për shembull, nëse keni nevojë të kombinoni disa nga qelizat në kokën e tabelës me njëra-tjetrën, atëherë mund ta bëni këtë. Ju duhet të zgjidhni zonën për t'u kombinuar, klikoni me të djathtën mbi të. Duhet të shfaqet një menu konteksti. Në të, duhet të zgjidhni vijën "Formatoni qelizat".
Tjetra, hapet skeda "Shtrirja", vendoset një shenjë para artikullit "bashkimi i qelizave".
Në të njëjtin vend, menjëherë zgjidhen parametrat për përafrimin e përmbajtjes së zonës dhe shtypet butoni "OK". Do të shfaqet paralajmërimi i mëposhtëm:
Nuk ka asgjë të keqe me të, ju thjesht duhet të shtypni përsëri përmbajtjen. Por është më mirë që së pari të formoni zonën e kombinuar, dhe pastaj ta mbushni atë me përmbajtje. Atëherë nuk keni pse të bëni punë të padobishme. Kështu, ekziston një qelizë e madhe në kokë, në të cilën mund të futni vlerat e dëshiruara.
Ju gjithashtu mund të bëni me një kolonë. Teksti mund të rreshtohet dhe shkruhet vertikalisht.
Bashkoni qelizat duke përdorur panelin e kontrollit
Për të kombinuar qelizat e tabelës duke përdorur menunë kryesore të programit, duhet të gjeni ikonën me shkronjën "a" në skedën "Home", klikoni mbi të.
Do të shfaqet një nën meny, në të duhet të zgjidhni artikullin "Shkrirja dhe vendosja në qendër".
Një paralajmërim shfaqet përsëri duke thënë se informacioni do të mbetet vetëm në qelizën më të majtë. Kjo metodë është shumë më e thjeshtë se e para, por zakonisht përdoret më rrallë. Më shumë gjasa, sepse qëllimi i një butoni të panjohur nuk është aq i dukshëm për një përdorues të thjeshtë.
Nëse tabela tashmë ka një zonë të bashkuar të një formati të përshtatshëm, atëherë kjo zonë mund të kopjohet në një vend të ri. Metodat e përshkruara janë në dispozicion të përdoruesve me çdo nivel njohurie. Ka metoda më komplekse, ato janë brenda fuqisë së përdoruesve dhe specialistëve të sigurt të PC-ve.
metodat e tjera
1. Ju mund të kombinoni zonën e specifikuar duke përdorur formulën "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Një rekord i tillë do t'ju lejojë të kombinoni tekstin nga qeliza të ndryshme pa e shtypur atë përsëri. Që nga versioni 2016 i Excel, është përdorur formula "KONCEPT".
2. Ju mund të kombinoni tekst nga zona të ndryshme në një duke përdorur operatorin "&". Për ta bërë këtë, në qelizën ku do të jetë rezultati përfundimtar, krijohet një formulë e formës: "= (vlera1 & vlera2 & vlera3)" etj.
3. Detyra mund të kryhet duke përdorur makrot. Për ta bërë këtë, hapni redaktuesin Visual Basic për Aplikim (VBA) duke përdorur tastet Alt + F11 dhe shkruani një makro të re në të për të kombinuar vlerat e kërkuara. Por ky është opsioni më i vështirë dhe është i përshtatshëm për specialistët. Një përdorues i zakonshëm do të jetë në gjendje të përdorë një nga opsionet e mëparshme.
