Excel është një redaktues spreadsheet i përfshirë në paketën popullore të Microsoft Office të programeve të zyrës. Sot është aplikacioni më i zakonshëm për të punuar me grupe relativisht të vogla të të dhënave, duke i ofruar përdoruesit një gamë shumë të gjerë mjetesh. Në thelb, funksionet e programit janë krijuar për përdoruesit me një nivel minimal trajnimi, por ka edhe karakteristika të përparuara që ju lejojnë të automatizoni kryesisht përpunimin e të dhënave tabelare.
Microsoft Office Excel ju lejon të krijoni tabela të çdo strukture - me tituj të kombinuar të rreshtave ose kolonave, me një numër tjetër kolonash dhe rreshtash në zona të ndryshme të tabelave, apo edhe me tabela të futura në njëra-tjetrën me shiritat e tyre të lëvizjes. Numri maksimal i kolonave në një fletë të një dokumenti Excel është 16,384, dhe kufiri për rreshtat është 1,048,576. Por nëse kjo nuk mjafton, vazhdimi i tabelës mund të vendoset në çdo numër fletësh të dokumentit - numri i tyre është e kufizuar vetem nga sasia e memorjes kompjuterike.
Programi ju lejon të futni të dhëna manualisht dhe t'i lexoni ato nga skedarët e disa formateve të zakonshme - teksti i thjeshtë, teksti me ndarës, në formatin e bazës së të dhënave Access, etj. Ka shumë mënyra për të përpunuar të dhënat e futura në Excel - nga fillore klasifikimi me vendosjen e përparësisë së kolonave në llogaritjet komplekse matematikore me daljen e rezultateve në një tabelë të veçantë. E gjithë kjo mund të bëhet si duke përdorur butonat e ndërfaqes së aplikacionit, dhe duke futur funksionet e gjuhës së integruar të programimit në qeliza. Përveç kësaj, redaktuesi i spreadsheet ka aftësinë të regjistrojë sekuencën e veprimeve tuaja kur punoni me tabelën, dhe më pas të riprodhoni këtë sekuencë thjesht duke thirrur një makro.
Rezultatet e analizës së të dhënave tabelore Excel ju lejon të paraqisni si në formatin e zakonshëm numerik ashtu edhe në formë grafike. Aplikacioni ka një numër të madh të shablloneve të grafikëve dhe mjetet e personalizuara të integruara e bëjnë të pafund numrin e opsioneve të dizajnit. Për lehtësinë e leximit të të dhënave ose për të bërë prezantime, ju mund t'i ngjyrosni vetë tabelat. Përveç dekorimit të kufijve, kokat, tekstin, për shembull, mund të vendosni një tranzicion të butë të ngjyrës së sfondit të qelizave në varësi të vlerave që ato përmbajnë, ose automatikisht të theksoni numrat maksimal dhe minimal, etj
