Microsoft Office Excel është aplikacioni më i zakonshëm që përdoret për të punuar me sasi relativisht të vogël të të dhënave. Ky redaktues i spreadsheet siguron mundësinë e përdorimit të një grupi mjaft të gjerë funksionesh të integruara për përpunimin matematikor dhe statistikor të vlerave të futura nga përdoruesi. Shpesh funksione të tilla kërkojnë specifikimin e gamës së qelizave të tabelës nga të cilat ata duhet të marrin të dhëna për punën e tyre.
E nevojshme
redaktues tryeze Microsoft Office Excel
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni Microsoft Excel, vendosni tabelën e kërkuar, poziciononi kursorin në qelizën ku duhet të vendoset formula dhe klikoni në ikonën përkatëse në të majtë të shiritit të formulës. Në dialogun që hapet, gjeni funksionin e dëshiruar, zgjidhni atë dhe klikoni në butonin OK. Magjistari i Futjes së Formulës do të hapë një kuti dialogu dhe do të pozicionojë kursorin në fushën e parë të formës.
Hapi 2
Zgjidhni me miun gamën e kërkuar të qelizave të tabelës - mund të jenë disa qeliza në njërën nga kolonat ose rreshtat, ose një zonë e tërë që përfshin një grup qelizash të disa rreshtave dhe kolonave. Nëse dëshironi të specifikoni një kolonë ose rresht të tërë si një varg qelizash, thjesht klikoni në titullin e saj. Vetë Excel do të kodifikojë gjithçka që keni zgjedhur në mënyrën e kërkuar dhe do të vendosë rekordin përkatës në fushën e formës ku ndodhet kursori i hyrjes.
Hapi 3
Përsëriteni këtë operacion për të specifikuar intervalin e dëshiruar në secilën fushë siç kërkohet. Pasi të keni mbaruar futjen e argumenteve të funksionit dhe klikoni OK, formula, së bashku me diapazonet, do të vendosen në qelizën e tabelës.
Hapi 4
Ju mund të futni një sërë qelizash "manualisht", domethënë, mos përdorni aftësinë e redaktuesit të spreadsheet për të zbuluar dhe kthyer automatikisht zonën e zgjedhur me miun në rekordin përkatës. Për ta bërë këtë, pasi të keni ndezur mënyrën për redaktimin e përmbajtjes së një qelize me një formulë (F2), vendosni kursorin në vendin ku duhet të vendoset treguesi i intervalit. Pastaj futni një referencë në qelizën e parë (lart majtas), vendosni një zorrë të trashë dhe futni një referencë në qelizën e fundit (poshtë djathtas).
Hapi 5
Në mënyrë tipike, një lidhje përmban një ose dy shkronja të alfabetit latin (tregon një kolonë) dhe një numër (tregon një varg). Sidoqoftë, nëse specifikohet një stil i ndryshëm i lidhjes në cilësimet, atëherë të dy pjesët e tij do të jenë numra, por para numrit të kolonës do të duhet të vendosni shkronjën C (kjo është një letër angleze), dhe para numrit të rreshtit - R Për t'iu referuar të gjitha qelizave të një rreshti ose kolone, mos specifikoni të dy parametrat e kërkuar - për shembull, e gjithë kolona D mund të etiketohet D: D.