Ndoshta një nga tiparet më të njohura të Microsoft Excel është shtesa. Lehtësia e punës me Excel në përmbledhjen e vlerave e bën një kalkulator ose mënyra të tjera për të shtuar vargje të mëdha vlerash pothuajse të padobishme. Një tipar i rëndësishëm i shtimit në Excel është se programi ofron disa mënyra për ta bërë këtë.
AutoSum në Excel
Mënyra më e shpejtë dhe deri tani mënyra më e lehtë për të tërhequr një shumë në Excel është shërbimi AutoSum. Për ta përdorur atë, duhet të zgjidhni qelizat që përmbajnë vlerat që dëshironi të shtoni, si dhe qelizën boshe menjëherë poshtë tyre. Në skedën "Formulat", klikoni në shenjën "AutoSum", pas së cilës rezultati i shtimit shfaqet në një qelizë bosh.
E njëjta metodë është në dispozicion në mënyrë të kundërt. Në një qelizë bosh, ku dëshironi të shfaqni rezultatin e shtimit, duhet të vendosni kursorin dhe të klikoni në shenjën "AutoSum". Pasi të klikoni në një qelizë, formohet një formulë me një gamë të përmbledhjes së lirë. Duke përdorur kursorin, zgjidhni një sërë qelizash, vlerat e të cilave duhet të shtohen dhe më pas shtypni Enter.
Qelizat për shtesë gjithashtu mund të përcaktohen pa përzgjedhje me kursorin. Formula për shumën është: "= SUM (B2: B14)", ku qelizat e para dhe të fundit të intervalit jepen në kllapa. Duke ndryshuar vlerat e qelizave në tabelën Excel, mund të rregulloni intervalin e përmbledhjes.
Shuma e vlerave për informacion
Excel jo vetëm që ju lejon të përmbledhni vlera për ndonjë qëllim specifik, por gjithashtu automatikisht numëron qelizat e zgjedhura. Një informacion i tillë mund të jetë i dobishëm në rastet kur detyra nuk lidhet me përmbledhjen e numrave, por konsiston në nevojën për të parë vlerën e shumës në një fazë të ndërmjetme. Për ta bërë këtë, pa u përdorur për të shkruar një formulë, mjafton të zgjidhni qelizat e nevojshme dhe në rreshtin e komandës së programit në fund të klikimit të djathtë mbi fjalën "Bërë". Në menunë e kontekstit që hapet përballë kolonës "Shuma", do të shfaqet vlera e të gjitha qelizave.
Formulë e thjeshtë e shtimit në Excel
Në rastet kur vlerat për mbledhjen janë të shpërndara në të gjithë tabelën, mund të përdorni një formulë të thjeshtë shtese në tabelën Excel. Formula ka strukturën e mëposhtme:
= A1 + A7 + C3
Për të krijuar një formulë në një qelizë të lirë ku duhet të shfaqet shuma, vendosni një shenjë të barabartë. Excel i përgjigjet automatikisht këtij veprimi si një formulë. Tjetra, duke përdorur miun, duhet të zgjidhni qelizën me vlerën e parë, pas së cilës vendoset shenja plus. Më tej, të gjitha vlerat e tjera futen gjithashtu në formulë përmes shenjës së mbledhjes. Pasi të shtypet zinxhiri i vlerave, shtypet butoni Enter. Përdorimi i kësaj metode justifikohet kur shtoni një numër të vogël numrash.
Formula SUM në Excel
Përkundër procesit pothuajse të automatizuar të përdorimit të formulave shtesë në Excel, ndonjëherë është më lehtë të shkruash vetë formulën. Në çdo rast, struktura e tyre duhet të njihet në rastet kur puna kryhet në një dokument të krijuar nga një person tjetër.
Formula SUM në Excel ka strukturën e mëposhtme:
= SHUM (A1; A7; C3)
Kur shkruani vetë një formulë, është e rëndësishme të mbani mend se hapësirat nuk lejohen në strukturën e formulës dhe sekuenca e karaktereve duhet të jetë e qartë.
Shenjë ";" shërben për të përcaktuar një qelizë, nga ana tjetër, shenja ":" vendos një varg qelizash.
Një nuancë e rëndësishme - kur llogaritni vlerat e të gjithë kolonës, nuk keni nevojë të caktoni diapazonin, duke lëvizur deri në fund të dokumentit, i cili ka një kufi prej mbi 1 milion vlerash. Mjafton të futni një formulë me vlerat e mëposhtme: = SUM (B: B), ku shkronjat paraqesin kolonën që do të llogaritet.
Excel gjithashtu ju lejon të shfaqni shumën e të gjitha qelizave në dokument pa përjashtim. Për ta bërë këtë, formula duhet të futet në një skedë të re. Le të themi se të gjitha qelizat shumat e të cilave duhet të llogariten janë të vendosura në Sheet1, në këtë rast formula duhet të shkruhet në Sheet2. Vetë struktura është si më poshtë:
= SUM (Fleta1! 1: 1048576), ku vlera e fundit është vlera numerike e qelizës më të fundit të Fletës1.
