Renditja sipas rendit alfabetik është një veprim mjaft i zakonshëm, prandaj përfshihet në shumicën e aplikacioneve moderne të zyrave. Disa nga këto programe ofrojnë vetëm renditjen fillestare të vargjeve - zakonisht aplikacione të orientuara drejt tekstit. Të tjerët mund të rendisin variablat e vargut të vendosur në spreadsheets.
E nevojshme
Përpunues fjalësh Microsoft Office Word ose redaktues i fletëve të punëve Microsoft Office Excel
Udhëzimet
Hapi 1
Për të renditur një listë të vargjeve alfabetikisht, përdorni, për shembull, një përpunues teksti të quajtur Microsoft Office Word. Zgjidhni dhe kopjoni (Ctrl + C) listën, filloni Word dhe ngjisni (Ctrl + V) përmbajtjen e clipboard në një dokument bosh të krijuar nga programi gjatë fillimit. Pastaj zgjidhni përsëri të gjithë tekstin e ngjitur - shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl + A.
Hapi 2
Klikoni në butonin "Rendit" në grupin e komandave "Paragrafi" në skedën "Home" të menusë së përpunuesit të fjalës - është shënuar me një ikonë me shkronjat A dhe Z të vendosura njëra mbi tjetrën. Ky buton hap një lloj dialogu në të cilin thjesht mund të klikoni OK, dhe linjat e zgjedhura do të renditen sipas alfabetit në rendin ngjitës. Nëse keni nevojë për rendin e kundërt, kontrolloni kutinë "zbritëse" - për këtë, thjesht shtypni butonin me shkronjën "B".
Hapi 3
Për t'i bërë linjat që fillojnë me shkronja të mëdha të shfaqen në listën e renditur përpara se linjat të fillojnë me shkronja të vogla, përdorni cilësimet e përparuara të këtij operacioni. Hapni ato duke klikuar në butonin "Options" në dialogun "Rendit" dhe kontrolloni kutinë "case sensitive" - kjo mund të bëhet edhe nga tastiera, thjesht shtypni tastin me shkronjën "H". Pastaj mbyllni të dy dritaret duke klikuar butonat OK në secilën prej tyre, dhe problemi do të zgjidhet.
Hapi 4
Për të renditur të dhënat me një strukturë që është më komplekse sesa thjesht vargjet, është më mirë të përdorni një program tjetër nga paketa e zyrës - Microsoft Office Excel. Ky është një redaktues i spreadsheet, kështu që ju mund të futni të dhëna të tabelës në të, në të cilat ndarësit e kolonave janë, për shembull, skeda, dhe ndarësit e linjës janë kthimet e karrocës.
Hapi 5
Filloni Excel, kopjoni të dhënat tabelore dhe ngjisni ato në librin e punës që keni krijuar gjatë fillimit. Pastaj klikoni me të djathtën në çdo qelizë në kolonën me të cilën dëshironi të renditni tabelën. Në menunë e kontekstit, shkoni te seksioni "Rendit" dhe zgjidhni një nga pikat - "Rendit nga A në Z" ose "Rendit nga Z në A". Rreshtat në të gjithë tabelën do të renditen sipas rendit alfabetik të të dhënave në kolonën që keni zgjedhur.
