Për një përdorues që sapo ka filluar të njihet me aplikacionin Microsoft Office Word (ose një redaktues të ngjashëm teksti), mund të jetë e vështirë të kuptojë të gjithë larminë e termave, funksioneve dhe mjeteve të programit. Për shembull, një koncept i tillë si "fundi" mund t'ju bëjë të mendoni për një kohë të gjatë për atë që është, për çfarë përdoret dhe në cilën pjesë të dokumentit është.
Një dokument në një redaktues teksti është i ndarë në mënyrë konvencionale në disa fusha. Teksti futet në pjesën kryesore (qendrore) të dokumentit, por në skajet ka hapësira boshe, të cilat zakonisht quhen kufij. Headers dhe footers janë zona të vendosura në header, footer dhe margjinat anësore të çdo faqeje të një dokumenti. Më shpesh, headers dhe footers përdoren për të futur numrat e faqeve në tekst, pa pasur nevojë përdoruesi të fusë secilin numër vetë. Numërimi ndodh automatikisht: çdo faqe tjetër i është caktuar një vlerë e rritur me një. Headers dhe footers mund të përmbajnë mbishkrime: ora, data, emri i kompanisë ose emri i dokumentit. Ju gjithashtu mund të vendosni objekte grafike në kokat dhe faqet e poshtme - një logo e kompanisë ose ndonjë imazh tjetër. Pse është më e përshtatshme të përdorni koka dhe fund të poshtme për të futur tekste të përsëritura dhe objekte grafike. Teksti ose objekti grafik në header dhe footers nuk ndryshon, nuk lëviz, nuk shtrembëron. Nuk ka nevojë të fusni të njëjtin tekst në çdo faqe të re. Kur headers dhe footers janë aktive, pjesa kryesore e dokumentit bëhet e paarritshme për redaktim, kështu që pamja e tij nuk ndryshon. Hyrja e shpejtë në kokat dhe faqet mund të merret duke klikuar dy herë në butonin e majtë të miut në krye ose në fund të dokumentit. Kur headers dhe footers janë aktive, një skedë shtesë "Design" bëhet e disponueshme në mjetet kontekstuale të redaktorit, me të cilat mund të ndryshoni pamjen e headers dhe footers, të vendosni objektet e nevojshme. Për të përdorur modele të gatshme për headers dhe footers, shkoni në skedën "Fut". Zgjidhni header ose footer nga seksioni "Headers and footers", nga modelet e ofruara në listën zbritëse, zgjidhni opsionin që ju pëlqen me butonin e majtë të miut - kjo fushë automatikisht do të kalojë në modalitetin e redaktimit të header dhe footer. Për të dalë nga ajo, klikoni dy herë në pjesën kryesore të dokumentit me butonin e majtë të miut.
