Paketa Microsoft Office përfshin Word, Outlook, Excel, PowerPoint dhe programe të tjera që përdoren për të krijuar dokumente të ndryshme. Skedarët e krijuar mund të hapen në sistemin operativ Windows, për shembull, për të redaktuar të dhënat e futura më parë.
E nevojshme
- - PC personal;
- - Microsoft Office:
- - tastierë, maus.
Udhëzimet
Hapi 1
Informacioni i futur në një dokument Word mund të shprehet si në formë teksti ashtu edhe në formën e një tabele. Këto të fundit shpesh përdoren për të organizuar të dhëna numerike dhe të tekstit. Ato përdoren gjithashtu për të ndarë tekstin në shumë kolona - kolona.
Hapi 2
Për të futur një tabelë bosh në një dokument Word, përdorni komandën Table, Fut, Table. Në dritaren që shfaqet, duhet të vendosni numrin e kolonave dhe rreshtave dhe të klikoni në butonin OK. Tabela e krijuar do të shfaqet aty ku ishte kursori i tekstit
Hapi 3
Kryqëzimi i rreshtave dhe kolonave quhet qelizë. Të gjithë ata tregohen me vija të holla të ngurta. Çdo tekst do të futet në qelizën ku është kursori i tekstit. Për të zgjedhur elementët e tabelës, për shembull, një kolonë, treguesi i miut duhet të zhvendoset në zonën që nuk është zënë nga teksti - duhet të marrë formën e një shigjete vertikale të zhdrejtë. Pastaj kliko me të djathtën në këtë shigjetë. Për të hequr zgjedhjen, klikoni me të majtën brenda tabelës ose jashtë saj.
Hapi 4
Një nga programet në paketën Microsoft Office, i cili është një kalkulator i tërë i faqes, është Excel. Shpesh përdoret për të krijuar llogaritjet e ndryshme tabelare.
Hapi 5
Çdo fletë e një dokumenti Excel është një rrjet që përbëhet nga kolona dhe rreshta. Vetëm një qelizë e fletës së tryezës mund të jetë aktive. Një kuti e theksuar shfaqet rreth saj me një shënues të plotësimit automatik. Edhe nëse zgjidhni disa qeliza, njëra do të mbetet e bardhë. Teksti që shkruani nga tastiera do të shfaqet vetëm në këtë qelizë.
Hapi 6
Mënyra më e lehtë për të zgjedhur një kolonë është të klikoni me të majtën në qelizën aktive, dhe pa lëshuar butonin e miut, lëvizni kursorin në kornizë lart / poshtë / majtas / djathtas.
Hapi 7
Nëse klikoni me të djathtën në një kokë kolone, shfaqet një shigjetë vertikale dhe një përzgjedhje në të gjithë kolonën. Zgjedhja e tillë mund të transferohet nga kolona në kolonë duke klikuar me të majtën në shigjetën në krye. Për të ndryshuar të dhënat në kolonën e zgjedhur, bëni një nga qelizat aktive duke klikuar F2 në tastierën tuaj.
