Pavarësisht se çfarë aplikacioni nga paketa Microsoft Office punoni, qoftë Word, Excel apo PowerPoint, ju me siguri kryeni disa operacione rutinë. Për më tepër, ju i kryeni ato disa herë në ditë. Sigurisht, mund të përdorni "Redaktoni komandën", megjithatë, nëse keni nevojë të përsërisni tre ose më shumë veprime, atëherë përdorimi i kësaj komande bëhet problematik. Një makro do t'ju ndihmojë.
Udhëzimet
Hapi 1
Me VBA, ju mund të bëni një makro që përbëhet nga një listë e disa veprimeve që duhet të mbani mend për t'i kryer përsëri në të njëjtën sekuencë. Për të regjistruar një makro, kërkohen një numër hapash.
Hapi 2
Së pari, hapni dhe përgatitni aplikacionin në të cilin dëshironi të regjistroni makron. Pastaj shkoni në menunë nga zinxhiri Shërbimi -> Makro -> Filloni regjistrimin. Tjetra, kutia e dialogut "Record Macro" do të shfaqet në ekran.
Hapi 3
Si parazgjedhje, fusha Emri Macro sugjeron emrin standard Macro1 ose diçka të ngjashme me të. Mund ta zëvendësoni me cilindo që ju pëlqen.
Hapi 4
Në Microsoft Office, si dhe në Excel, mund të caktoni një shkurtore specifike të tastierës në një makro. Në Word, klikoni në butonin e shiritit të veglave për të lidhur makron me butonin e mjetit. Ju gjithashtu mund të klikoni në butonin e butonit në mënyrë që të caktoni një kombinim çelësash për të thirrur makron. Në Excel, në kutinë e tekstit të quajtur "Shkurtorja e tastierës Ctrl +" duhet të futni një letër.
Hapi 5
Në aplikacione të tilla si Excel, Word ose PowerPoint, ju keni mundësinë të përdorni listën në rënie Save In për të specifikuar se ku do të ruhet makroja juaj. Vendosni një përshkrim për makron në fushën Përshkrimi. Pastaj klikoni në butonin Ok. Si rezultat, do të ktheheni përsëri në dokument dhe në rreshtin e statusit do të shihni mbishkrimin "Regjistrimi" (REC) dhe do të shfaqet një shirit i vogël "Stop Regjistrimi", i cili shfaqet afërsisht në qendër të ekranit. Linja e saj e titullit tregon vetëm një mbishkrim - Os.
Hapi 6
Pas kësaj, përfundoni të gjitha veprimet që duhet të regjistrohen në makro. Meqenëse regjistruesi do të regjistrojë të gjitha veprimet tuaja (me përjashtim të klikimeve në butonat e panelit të ndalimit të regjistrimit), bëni kujdes që të mos kryeni veprime ose komanda të panevojshme gjatë regjistrimit të një makroje. Pas regjistrimit të të gjitha veprimeve, shkoni te menuja nga zinxhiri Tools -> Macro -> Stop regjistrimit, i vendosur në shiritin e veglave me të njëjtin emër.
