Duke përdorur një kompjuter për qëllime biznesi, njerëzit shpesh nguten dhe bëjnë gabime ose shtypin gabime kur krijojnë tekste. Redaktuesi i tekstit Microsoft Word do t'ju nxisë me kohë në lidhje me pasaktësitë.
Udhëzimet
Hapi 1
Në disa raste, përdoruesit pengojnë redaktimin standard të tekstit në Microsoft Word. Për të mos u shpërqendruar nga korrigjimet e redaktuesit elektronik, mund të përdorni një dokument që nuk e ka këtë funksion, për shembull, Notepad ose WordPad. Nëse është më e përshtatshme për ju të punoni në Word, fikni AutoFormat, d.m.th. redaktimi i dokumentit, i konfiguruar si parazgjedhje në këtë program.
Hapi 2
Hapni një dokument teksti Microsoft Word. Në shiritin e detyrave, gjeni seksionin "Format", klikoni me të majtën mbi të. Në menunë e kontekstit që hapet, zgjidhni kolonën "Formimi automatik". Në cilësimet e formatimit të dokumentit, klikoni në butonin "Detaje". Këtu mund të ruani cilësimet tuaja të personalizuara për redaktuesin e integruar të tekstit.
Hapi 3
Vini re se ka disa skeda në cilësimet e rishikimit. Aktivizoni skedën AutoCorrect. Këtu janë funksionet që mund të aktivizoni ose çaktivizoni në këtë seksion. Hiqni kutitë në rreshtat që ju nevojiten për të çaktivizuar këtë lloj korrigjimi të tekstit. Nëse keni nevojë të ktheni disa funksione, thjesht kontrolloni kutinë mbrapa. Në skedën AutoCorrect, mund të rregulloni veprimet e Microsoft Word, të tilla si kontrolli i drejtshkrimit, drejtshkrimi i shkronjave të mëdha dhe të vogla, korrigjimi i paraqitjes së tastierës dhe zëvendësimi i fjalëve që specifikoni.
Hapi 4
Në skedën tjetër "Autoformat ndërsa shtypni" ju mund të konfiguroni stilet e shkrimit të tekstit - shkronjat, formatin e titujve, mënyrën e shkrimit të numrave thyesorë dhe karakteret mbi-tekst.
Hapi 5
Seksioni "Autotext" ju lejon të krijoni disa shabllone teksti, të cilat përfshijnë formula mirësjelljeje, disa fjalë klerike dhe shprehje të tjera të përdorura shpesh. Mund të shtoni frazat tuaja dhe të fshini ato ekzistuese. Përdorimi i këtij funksioni do të zvogëlojë ndjeshëm kohën tuaj kur shkruani një dokument.
Hapi 6
Kolona "AutoFormat" rregullon drejtshkrimin e titujve dhe disa karaktereve shtesë të tekstit, krijimin e stileve të tekstit, krijon zëvendësim automatik të karaktereve - për shembull, drejtshkrimi "-" automatikisht ndryshohet në karakterin "dash". Karakteristika e fundit e formatimit automatik e bën të lehtë krijimin e etiketave inteligjente.
Hapi 7
Pasi të keni vendosur për vete opsionet e nevojshme të redaktimit për Microsoft Word, klikoni në butonat "Zbato" dhe "Në rregull". Tani këto cilësime do të zbatohen në të gjitha dokumentet e këtij lloji, derisa të ndryshoni parametrat "AutoFormat".
