Microsoft Office Word është krijuar për krijimin dhe redaktimin e dokumenteve të tekstit. Nëse teksti juaj përmban shumë hapësira të panevojshme, mund ta trajtoni këtë problem në Word në një nga disa mënyra.
Udhëzimet
Hapi 1
Hapësira u referohet karaktereve të fshehura të formatimit, në fakt është një karakter i pavarur i shtypshëm, zhvillohet në dokument. Nëse jeni vendosur të fshehni këto karaktere të padukshme, do të shihni vetëm hapësirën e zbrazët midis fjalëve. Në të njëjtën kohë, nuk është gjithmonë e mundur të përcaktohet me sy se sa hapësira ka në tekst - një ose më shumë.
Hapi 2
Për të ditur se ku të hiqni hapësira shtesë, bëjini të dukshëm karakteret e formatimit. Për ta bërë këtë, hapni skedën "Home" dhe klikoni në butonin me simbolin " në grupin "Paragraf". Në dokument, të gjitha hapësirat do të shënohen me një "•", nuk është e shtypur, por lehtëson orientimin në tekst.
Hapi 3
Vendosni kursorin pas hapësirës shtesë dhe shtypni butonin Backspace - hapësira do të hiqet. Përndryshe, vendosni kursorin përpara hapësirës shtesë dhe shtypni butonin Del. Këto metoda janë të përshtatshme nëse po redaktoni një pjesë të vogël të tekstit. Shtë më mirë të përdorësh një metodë tjetër për të hequr hapësirat në një dokument të madh.
Hapi 4
Zgjidhni një pjesë të tekstit ose një dokument të tërë. Klikoni në skedën Home dhe gjeni seksionin Redaktimi. Klikoni në butonin "Replace". Në dritaren që hapet, sigurohuni që skeda "Zëvendësimi" është aktive. Vendosni hapësira të shumëfishta në fushën Find, dhe vetëm një në fushën Replace With. Klikoni në butonin "Replace All".
Hapi 5
Kini kujdes, hapësirat në dritaren e zëvendësimit nuk tregohen në asnjë mënyrë. Nëse ka hapësira të dyfishta, vendosni dy hapësira në dritaren "Gjeni", nëse ka hapësira të trefishta - përkatësisht tre. Ju mund të duhet të përsërisni veprimin disa herë për një sasi të ndryshme të hapësirave shtesë.
Hapi 6
Pas ekzekutimit të secilës komandë, Redaktuesi i Word-it ju njofton për sa zëvendësime janë bërë në tekst. Kur të keni mbaruar duke zëvendësuar hapësira të shumta me një të vetme, mbyllni dritaren Replace. Ju mund ta vlerësoni rezultatin duke ndezur të njëjtën mënyrë të shfaqjes së shenjave të paragrafëve dhe karaktereve të tjerë të formatimit të fshehur.
