Grafikët janë një pjesë integrale e një larmie prezantimesh, prezantimesh, programeve të biznesit dhe raporteve financiare. Me ndihmën e një diagrami, ju mund të shfaqni vizualisht se si një ose një aspekt tjetër i punës së ndërmarrjes ka ndryshuar gjatë viteve, ose të tregoni përqindjen e parametrave të ndryshëm. Një diagram i bukur dhe i kuptueshëm do të jetë më i kuptueshëm për lexuesin dhe shikuesin sesa një vizatim i errët, prandaj është shumë e rëndësishme të mësoni se si të vizatoni diagrame të bukura, të qarta dhe të dukshme që do t'ju ndihmojnë në punën tuaj.
Udhëzimet
Hapi 1
Në Microsoft Excel, ju mund, duke specifikuar opsionet tuaja, të krijoni një tabelë automatike nga modelet e programeve, por këto grafikë nuk janë as të qarta dhe as estetikisht të këndshme. Bazuar në një tabelë të gatshme në Excel, ju mund të krijoni tabelën tuaj, e cila është më vizuale, koncize dhe me stil, duke përdorur të njëjtat parametra.
Hapi 2
Në diagramet e mëparshme, hiqni qafe të gjitha të panevojshme. Diagrami juaj duhet të ngjajë me një grafik të lehtë dhe të kuptueshëm, të çliruar nga detajet e panevojshme, transparent dhe estetik. Që grafiku të jetë i qartë, mos përdorni më shumë se dy ngjyra në të. E kuqja, e zeza dhe nuancat e këtyre ngjyrave janë opsionet më të mira për çdo tabelë. Kjo do ta bëjë të lehtë leximin e informacionit në secilën shkallë. Sigurohuni që të pasqyroni në grafik një rritje të dukshme të parametrave.
Hapi 3
Nëse keni dy grafikë, treguesit e të cilave mund të kombinohen në një tabelë të përbashkët, përdorni këtë mundësi - bëni një tabelë të zakonshme të përshtatshme. Ngjyrosni secilin parametër në ngjyrën e vet.
Hapi 4
Nuk është e nevojshme të tregoni raportin e treguesve të ndryshëm në një kolonë të diagramit - një informacion i tillë nuk do të lexohet nga shikuesi. Do të ishte shumë më mirë të ndahet secila kolonë në dy - e kuqe dhe e zezë. Çdo kolonë do të tregojë vlerën e një ose një treguesi tjetër, dhe në përputhje me të, do të tregohet lartësia e kolonës. Sidoqoftë, leximi i informacionit mund të jetë ende i vështirë pasi rritet numri i kolonave dhe është e vështirë për lexuesin t'i lidhë ato me vlerat e përgjithshme në shkallën më të ulët.
Hapi 5
E njëjta tabelë do të duket shumë më e saktë, në të cilën shkalla kryesore (për shembull, shpërndarja e rezultateve sipas vitit) do të vendoset vertikalisht, dhe të gjitha kolonat do të drejtohen anash. Meqenëse numrat e gjatë do të jenë gjithashtu horizontale, grafiku nuk do të japë përshtypjen e shumë të dhënave.
Hapi 6
Vendosni secilën palë kolona në një parametër të një shkalle në një fushë me ngjyrën e tretë (për shembull, gri) për një qartësi më të madhe dhe shfaqni shiritin gri anash në një gjatësi që korrespondon me treguesin e përgjithshëm të dy kolonave të shkallës. Shkruani treguesin e përgjithshëm në versionin numerik në të djathtë të shiritit, duke përdorur të njëjtën ngjyrë gri. Në këtë formë, diagrami do të lexohet lehtë.
Hapi 7
Ju gjithashtu mund të përpiqeni të bëni një tabelë të rregullt vertikale të qartë dhe të pastër duke i radhitur shkallët në një mënyrë tjetër sesa në fillim. Kolonat për disa tregues janë mbi shkallën kryesore për numrat total dhe total, ndërsa kolonat për të tjerët janë nën shkallë. Kjo do t'i bëjë të dhënat të ndara nga njëra-tjetra dhe të kuptueshme, dhe në të njëjtën kohë, të kombinuara në një tablo të madhe.
