Teksti i strukturuar siç duhet nuk është vetëm një rregull i sjelljes së mirë kur përgatitni dokumente. Në shumë mënyra, rregullimi i saktë i paragrafëve ndihmon syrin e lexuesit për të studiuar materialin më lehtë, teksti lexohet në mënyrë intuitive më shpejt. Për këtë, rekomandohet të vendosni paragrafët e paragrafëve në tekste.
Mënyra më e lehtë për të vendosur gërmimin në një Word është të përdorni skedën "Paragrafi". Për ta bërë këtë, zgjidhni një pjesë të tekstit për të cilin dëshironi të vendosni një paragraf paragrafi dhe klikoni me të djathtën. Në menunë e kontekstit që hapet, zgjidhni skedën "Paragrafi". Në fushën "Vija e parë", zgjidhni "Indent", kur të zgjidhni, vlera "1, 25" do të shfaqet në dritaren ngjitur si parazgjedhje. Thisshtë kjo gjerësi e dhëmbëzimit nga buza e fletës që është normative në përputhje me GOST-et aktuale në fushën e punës në zyrë dhe arkivimit.
Duhet të mbahet mend se nëse prerni një rresht në një dokument me një vlerë të, për shembull, "1, 25", i gjithë teksti pasues i dokumentit gjithashtu duhet të ruajë këtë interval. Teksti i shtypur pas fragmentit të formatuar, kur mbështillet në një rresht të ri, automatikisht do të vendosë paragrafin sipas parametrit të vendosur më parë. Për të hequr dhëmbëzimin, vendosni kursorin në fillim të rreshtit dhe shtypni butonin Backspace.
Ju gjithashtu mund të futni një vijë në një Word duke përdorur vizore. Nëse vizore nuk pasqyrohet automatikisht kur hapni dokumentin, duhet ta aktivizoni këtë funksion në panelin "View".
Në bazën e sundimtarit, ka tre shënjues, maja e të cilave ka formën e një trekëndëshi - është ai që vendos fillimin e gërmave të rreshtit të parë të paragrafit. Për të punuar me të, duhet të vendosni kursorin në fragmentin ku duhet të vendosni vijën e kuqe ose të zgjidhni një fragment të tekstit. Pas kësaj, trekëndëshi i sipërm është zhvendosur në të djathtë në nivelin e kërkuar. Në këtë rast, nëse zgjidhen më shumë se një paragraf, paragrafi do të vendoset vetëm në ato raste kur paragrafët "prishen" nga çelësi i transferimit - Enter.
