Një shumë e dokumenteve janë hartuar në Word, duke përfshirë edhe ato zyrtare, prandaj është e rëndësishme që ato të jenë në përputhje me normat dhe kërkesat për hartimin e tyre.
Një element i rëndësishëm strukturor i një dokumenti është një paragraf, ose vija e kuqe. Vija e kuqe parandalon shkrirjen e tekstit në një dokument të fortë, të lexueshëm.
Në mënyrë që një dokument të ketë një strukturë logjike, të qartë, është e nevojshme të formatohet. Një nga parametrat kryesorë të formatimit është vija e kuqe - dhëmbëzimi me një interval të caktuar në fillim të paragrafit.
Mënyrat për të formuar një paragraf
Në një Word - një dokument teksti - është e mundur të vendosni vijën e kuqe në disa mënyra.
Së pari, me një vizore. Sundimtari është një mjet në shiritin e veglave. Jini të vetëdijshëm se mund të çaktivizohet. Prandaj, së pari duhet ta aktivizoni atë duke klikuar butonin e majtë të miut në këndin e sipërm të djathtë. Ju do të shihni në krye, mbi dokumentin tuaj, një shkallë me një rrëshqitës të vendosur në të. Me të, ju do të vendosni kufijtë e paragrafëve. Rrëshqitësi vendos si kufirin e djathtë të fletës ashtu edhe pikën e rreshtit të parë, domethënë një paragraf. Për ta bërë këtë, lëvizni kursorin e miut në mes të rrëshqitësit - kursori kthehet në një shigjetë që tregon poshtë - dhe tërhiqeni atë me 1, 5 pikë. Nëse paragrafi shfaqet, atëherë keni bërë gjithçka siç duhet.
Kjo metodë është e përshtatshme nëse shtypni menjëherë. Nëse teksti është shtypur tashmë, duhet ta zgjidhni dhe të përdorni të njëjtin rrëshqitës ose shënues për të hequr rreshtin e parë. Alsoshtë gjithashtu e mundur të klikoni dy herë në tekstin e zgjedhur dhe të zgjidhni një "paragraf" në kutinë e dialogut të hapur dhe të vendosni dhëmbëzime atje në të gjitha anët, duke përfshirë vijën e kuqe.
Duhet ta dini që në mënyrë të paracaktuar të gjitha dhëmbëzimet janë vendosur tashmë në skedën "paragraf", vetëm ju duhet të shtypni tastin e hyrjes pasi paragrafi të ketë mbaruar, kështu që kursori automatikisht do të zhvendoset në një rresht tjetër.
Një dokument teksti në formatin Word ju lejon të kryeni këtë operacion në një mënyrë më shumë: duke përdorur skeda. Shtë çelësi në të majtë të tastierës, butoni Tab. Isshtë e mjaftueshme për të klikuar mbi të, dhe kursori do të lëvizë me 1, 5 pikë, duke formuar një paragraf paragraf.
Si nuk rekomandohet të bëni një paragraf
Highlyshtë shumë e padëshirueshme të vendosni një paragraf duke përdorur tastin "hapësirë", pasi formatimi i mëtejshëm i dokumentit mund të shkaktojë probleme për shkak të karaktereve të panevojshëm jo të shtypshëm, për shembull, mund të ndodhë kompensimi i vijës.
Mënyra se si të bëni një vijë të kuqe në një Word varet nga ju. Gjëja kryesore është të zgjidhni një metodë dhe të mos kombinoni dy ose më shumë në të njëjtën kohë.
