Kur hartoni një larmi dokumentesh në Microsoft Word, duhet të përdorni formatimin e tyre. Për shembull, mund t'ju duhet të ndryshoni sasinë e dhëmbëzimit të një vije të kuqe.
Pse paragrafët në tekst
Një paragraf (ose vija e kuqe) është një element strukturor që është logjikisht i plotë dhe përfshin një temë mikro të tekstit kryesor. Ky është një element i domosdoshëm i çdo dokumenti, duke ndihmuar që teksti të mos bashkohet në një tërësi të vetme, por të ketë një strukturë të formuar logjikisht. Nga këndvështrimi i programeve kompjuterike, paragraf është çdo tekst që përfundon me shtypjen e tastit enter.
Rregullat për ndryshimin e gjerësisë së paragrafit
Ekzistojnë dy mënyra për të ndryshuar gjerësinë e paragrafit të paragrafit në një dokument Word. Së pari, mund të zgjidhni tekstin me butonin e majtë të miut, pastaj klikoni me të djathtën mbi tekstin e zgjedhur. Në dritaren që hapet, zgjidhni "Paragrafi", pastaj "Tabelimi". Ju mund të shihni në të njëjtën kohë që prerja e paragrafit parazgjedhur është 1.25 cm. Nëse paragrafi duhet të ketë një madhësi të ndryshme, atëherë duhet të futni të dhënat dhe të ruani ndryshimet. Tani dhëmbëzimi do të jetë sipas nevojës. Kjo është një mënyrë në të cilën paragrafi do të vendoset saktësisht në milimetër.
Mënyra e dytë për të ndryshuar vijën e kuqe zbatohet duke përdorur mjetin "sundimtari" i vendosur në shiritin e veglave. Sundimtari është i vendosur në të majtë dhe në krye, por mund të fshihet. Për të aktivizuar mjetin, klikoni me të majtën në një shesh të vogël në këndin e sipërm të djathtë - do të shfaqet një shkallë me ndarje dhe një shënues në të.
Kur rrini pezull mbi një shënues ose rrëshqitës të vizore horizontale, do të shihni udhëzime për "gërmën e majtë", "dhëmbëzimin" dhe "gërmën e rreshtit të parë". Ju duhet rreshti i rreshtit të parë për të ndryshuar gjerësinë e paragrafit. Fiksoni kursorin e miut afër vijës së parë, klikoni me të majtën në shënuesin në krye, ku shfaqet mbishkrimi "gërma e vijës së parë" dhe përdorni sundimtarin për të vendosur madhësinë e dëshiruar. Nëse teksti është shtypur tashmë, por nuk ka ende paragrafë, atëherë duhet të zgjidhni të gjithë tekstin plotësisht, pastaj përsëri përdorni rrëshqitësin. Paragrafët e madhësisë së saktë shfaqen në të gjithë tekstin. Isshtë më shumë një mënyrë vizuale e formimit të një paragrafi, më pak të saktë se ai paraardhës.
Gërmimi i paragrafit mund të jetë pozitiv, zero (kur përafron tekstin në qendër) dhe negativ kur rreshti i parë del më afër buzës së majtë të fletës. Gërmat e paragrafëve në dokumentet Word maten në centimetra.
Duhet të dini
Importantshtë e rëndësishme të mbani mend se paragrafët e paragrafëve nuk duhet të bëhen kurrë me shiritin hapësinor. Në këtë rast, formatimi i mëtejshëm do të shkaktojë probleme, pasi linjat mund të "lëvizin". Formatimi i saktë i paragrafëve më pas do të kursejë kohë gjatë rindërtimit të dokumentit.