Microsoft Excel është një nga programet më të popullarizuara në kompletin Microsoft Office. Convenientshtë i përshtatshëm në atë që ka shumë funksione të ndryshme dhe lejon llogaritjet komplekse. Më e popullarizuara e këtyre funksioneve është krijimi i një liste drop-down.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari ju duhet të bëni një listë të artikujve që ju interesojnë. Ato duhet të rregullohen sipas radhës në të cilën dëshironi të shfaqen.
Hapi 2
Tani duhet të zgjidhni listën e përpiluar dhe t'i jepni një emër. Duhet të futet në rreshtin e vendosur në këndin e sipërm të majtë, ku zakonisht shkruhet adresa e qelizës. Në shembullin tonë, lista quhet "Tools".
Hapi 3
Tjetra, duhet të zgjidhni qelizën në të cilën dëshironi të krijoni një listë, për shembull, kjo është G4. Pastaj, në skedën "Të dhëna", shtypni butonin "Vlerësimi i të dhënave". Në dritaren që hapet, në fushën "Lloji i të dhënave", zgjidhni "Lista".
Hapi 4
Pas kësaj, rreshti "Burimi" duhet të shfaqet në dritare. Në të duhet të specifikoni emrin e listës, pas shenjës "=" dhe klikoni "OK".
Hapi 5
Tani në qelizën e specifikuar mund të zgjidhni një artikull nga lista që kemi specifikuar. Nëse duhet të bëni të njëjtën listë në një vend tjetër, thjesht mund ta kopjoni dhe pastaj ta ngjisni atje ku ju nevojitet, madje edhe në një fletë tjetër.
Hapi 6
Ju mund të shihni të gjitha listat e krijuara në këtë skedar duke klikuar në butonin "Emri Menaxher" në skedën "Formulat". Këtu gjithashtu mund të krijoni, fshini dhe ndryshoni listat tuaja, si dhe të shihni pronat e tyre.
Hapi 7
Nëse ka nevojë të krijoni një listë zbritëse në një fletë fqinje, duhet të zgjidhni një qelizë, klikoni "Data", pastaj "Validation Data". Në rreshtin "Lloji i të dhënave" duhet të zgjidhni "Lista", dhe në "Burimin" duhet të specifikoni emrin e fletës dhe diapazonin. Emri i listës nuk do të funksionojë në këtë rast. Në shembullin tonë, lista e artikujve ishte në intervalin nga J2 në J8, kështu që ne shkruajmë = Sheet1! $ J $ 2: $ J $ 8. Ky varg mund të kopjohet nga Menaxheri i Emrit, i cili ndodhet në skedën Formulat.
Hapi 8
Mënyra më e lehtë për të krijuar një listë zbritëse në Excel është duke shtypur shkurtoren e tastierës alt="Image" +. Në këtë rast, është e nevojshme që qeliza menjëherë ngjitur me listën e artikujve të theksohet. Ata. në shembullin e mësipërm, kjo do të funksionojë vetëm me qelizat J1 dhe J9. Sigurisht, funksionaliteti i kësaj metode është shumë i kufizuar, por në raste të caktuara mund të jetë i dobishëm.
