Programi "1C-Enterprise", si versionet e tjera të "1C-Accounting", mbështet punën me disa baza të të dhënave. Kjo mund të jetë e nevojshme nëse përpunoni dokumentacionin e më shumë se një organizate, e cila është mjaft e zakonshme midis kontabilistëve me përvojë. Ju keni mundësinë të punoni në të njëjtin program, por me baza të ndryshme të dokumenteve në të njëjtën kohë.
Udhëzimet
Hapi 1
Hapni shkurtoren My Computer në desktop dhe gjeni dosjen që përmban dokumentet e organizatës tashmë të lidhur me programin. Nëse nuk jeni i sigurt se ku ndodhet saktësisht kjo dosje, shikoni rrugën drejt saj përmes menusë së programit 1C. Hapni menunë kryesore të programit përmes shkurtores në desktop dhe, pasi keni zgjedhur një organizatë në listë, klikoni në butonin "Ndrysho". Në fund të fundit do të tregohet rruga e plotë për bazën e të dhënave.
Hapi 2
Bëni një kopje të bazës së të dhënave ekzistuese në një dosje të re. Kopjoni të gjitha skedarët dhe emëroni dosjen e re që të përputhet me emrin e organizatës, në mënyrë që të mos e fshini atë aksidentalisht më vonë. Vlen të mbani bazat e të dhënave në një vend të veçantë. Nisni menunë e programit 1C për të shtuar bazën e të dhënave të krijuara. Klikoni në butonin "Shto" që ndodhet në të djathtë të listës. Në dritaren që hapet, jepni emrin e organizatës së lidhur dhe shkruani shtegun për në dosje.
Hapi 3
Ngarko programin me një bazë të dhënash të re. Do të duket si dokumentacioni i organizatës nga e cila e keni kopjuar. Ndryshoni informacionin e organizatës tuaj në menunë Tools dhe fshini dokumente të panevojshme. Kjo metodë e krijimit të një baze të dhënash nuk kërkon njohuri të veçanta të 1C dhe mund të zbatohet nga çdokush, madje edhe një kontabilist që nuk ka përvojë në programimin 1C. Përveç kësaj, baza e të dhënave e re do të trashëgojë drejtoritë nga organizata e vjetër - domethënë, informacioni për palët e palës tjetër të qytetit tuaj do të futet tashmë, gjë që është shumë e përshtatshme.
Hapi 4
Vlen të përmendet gjithashtu se të gjitha bazat e të dhënave duhet të ruhen në një vend të sigurt dhe duhet të krijohen kopje shtesë, pasi që kur infektohen me softuer të virusit, të gjitha skedarët infektohen dhe ju duhet t'i fshini ato. Mund të ketë probleme në sistemin operativ, të cilat do të sjellin formatimin e të gjithë informacionit.
