Baza e të dhënave zakonisht krijohet në mënyrë që të organizojë ruajtjen e informacionit në një mënyrë të caktuar. Në Rusi, për shkak të përhapjes së sistemit operativ Windows, aplikacioni Microsoft Office Access përdoret më shpesh për të krijuar një bazë të të dhënave.
E nevojshme
Aplikacioni Microsoft Office Access
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosni mbi strukturën e bazës së të dhënave të ardhshme. Gjeni informacionin që ju nevojitet. Desirableshtë e dëshirueshme të organizohen sasi të mëdha të të dhënave në tabelat e aplikacionit Microsoft Office Excel. Në programet Excel dhe Access, prodhuesi ofron mundësinë e bashkëpunimit.
Hapi 2
Hapni një aplikacion Microsoft Office Access. Ju mund ta hapni këtë program nga menyja Start ose të përdorni ikonën Access në desktopin tuaj nëse keni një të tillë. Klikoni në artikullin "Krijo skedar" dhe zgjidhni linjën "Baza e të dhënave të reja" në menunë që hapet.
Hapi 3
Jepi databazës së re një emër që pasqyron natyrën e informacionit që përmban. Ruani skedarin në dosjen e dëshiruar. Nëse vendosni të ruani automatikisht, skedari ruhet në dosjen Dokumentet e Mia.
Hapi 4
Zgjidhni vijën "Krijo tryezë në modalitetin e dizajnit" duke klikuar dy herë mbi të me butonin e majtë të miut. Kjo metodë do t'ju japë mundësinë të krijoni një tabelë me numrin e kërkuar të kolonave.
Hapi 5
Kontrolloni dritaren e krijimit të tryezës. Vendosni në kolonën e parë "Emri i fushës" emrin e të dhënave që do të organizoni. Në kolonën e dytë, "Lloji i të dhënave", duhet të zgjidhni nga lista e propozuar se çfarë lloji të informacionit i përket informacioni juaj, për shembull, teksti ose të dhënat numerike. Nëse keni informacion shtesë në lidhje me informacionin që do të organizohet, ato duhet të futen në kolonën e tretë "Përshkrimi". Përfundoni punën në dritare duke klikuar në butonin "Mbaro".
Hapi 6
Bëni ndryshime në cilësimet e specifikuara për Microsoft Office Access. Vendosni madhësinë e fushave që dëshironi, d.m.th. kolonat. Ndryshoni strukturën e tabelave tuaja. Duke qëndruar pezull mbi tavolinë, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Fut" dhe pastaj "Rreshta" nga menyja që shfaqet. Kjo do t'ju lejojë të zgjeroni tabelën për të shtuar informacione të reja në bazën e të dhënave. Ruaj rezultatin e punës tënde.
