MS Access është shumë i lehtë për t’u përdorur sepse ka një ndërfaqe të thjeshtë përdoruesi. Alsoshtë gjithashtu e mundur jo vetëm për të ruajtur informacione të rëndësishme, por edhe për të përpunuar të dhëna, duke përfshirë krijimin e formularëve, raporteve dhe diagrameve të ndryshme.
E nevojshme
- - kompjuter;
- - Programi MS Access.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni programin Access dhe përmes menusë në skedën "File" klikoni në "New". Pastaj zgjidhni "Baza e të dhënave" dhe klikoni OK. Do të shfaqet një dritare në të cilën do të duhet të specifikoni emrin e bazës së të dhënave ose të pajtoheni me db1 të propozuar, dhe gjithashtu do t'ju duhet të zgjidhni vendin për ruajtjen e bazës së të dhënave.
Hapi 2
Pas krijimit të bazës, do të shfaqet një dritare me funksione për punë të mëtejshme. Në të majtë është një kolonë me një listë të seksioneve. Artikulli "Tabelat" duhet të zgjidhet si parazgjedhje. Në të djathtë të kolonës është një listë e opsioneve për krijimin e tabelave të bazës së të dhënave: "Krijimi i një tabele në modalitetin e dizajnit", "Krijimi i një tabele duke përdorur magjistarin", "Krijimi i një tabele duke futur të dhëna".
Hapi 3
Klikoni në "Krijo Tabelë në Modalitetin e Projektimit" për të krijuar një tabelë të re në bazën e të dhënave. Një dritare e re do të shfaqet në ekran me një rrjet në krye të saj për të futur parametrat e tabelës: fushat, llojin e fushës dhe përshkrimin. Karakteristikat e secilës fushë të re shfaqen në fund të dritares.
Hapi 4
Krijoni një tabelë me katër fusha:
1. Kodi. Lloji i fushës është numerik.
2. Mbiemri. Lloji i fushës është teksti.
3. Emri. Lloji i fushës - teksti
4. Telefon. Lloji i fushës është teksti.
Theksoni fushën e parë dhe klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Fusha kryesore. Mbyllni dhe ruani tabelën e krijuar nën një emër të përshtatshëm për ju, për shembull "Agjenti". Hapni tabelën e krijuar dhe futni detajet e dy agjentëve.
Hapi 5
Krijoni një tabelë tjetër me tre fusha:
1. Pozicioni. Lloji i fushës është teksti.
2. Pagat. Lloji i fushës është monetar.
Mbyllni dhe ruani tabelën e krijuar me një emër të tillë si "Punonjës". Hapni tabelën e krijuar dhe futni të dhëna për dy punonjës.
Hapi 6
Klikoni në skedën "Pyetje" dhe më pas në "Krijo pyetje në modalitetin e dizajnit". Do të hapet një dritare me një listë të tabelave të krijuara në program. Zgjidhni të dy tabelat e krijuara tashmë. Në fund të formularit të kërkesës, në kolonën e parë, zgjidhni fushën "Punonjësi. Mbiemri", dhe në kolonën e dytë - "Organizata. Pozicioni". Mbyllni dhe ruani Formularin e Kërkesës për Titullin e Punonjësve. Nëse e hapni këtë pyetje, do të shihni vetëm dy kolona "Mbiemri" dhe "Titulli". Vetëm informacioni me interes do të shfaqet këtu, çfarë pozicioni mban një punonjës i veçantë.
Hapi 7
Për lehtësinë e plotësimit të bazës së të dhënave, klikoni në skedën "Forma" dhe pastaj "Krijoni një formë duke përdorur magjistarin". Në dritaren që hapet, zgjidhni tabelën "Agjenti" dhe më pas nga dritarja "Fushat e disponueshme", duke përdorur butonin e shigjetës, lëvizni fushat "Mbiemri", "Emri", "Telefoni" në "Fushat e zgjedhura" dritare Klikoni në butonin Next dhe zgjidhni një format të përshtatshëm të formës, për shembull, Ribbon. Klikoni Next dhe zgjidhni stilin që dëshironi, për shembull Standard. Klikoni në butonin Next dhe emëroni formularin Agjent. Klikoni në butonin Finish. Një formë do të shfaqet me dy fusha, të cilat tashmë përmbajnë informacion në lidhje me dy agjentë. Më poshtë është një fushë bosh ku mund të futni informacione në lidhje me agjentin e tretë, etj.
Hapi 8
Në dritaren e bazës së të dhënave, zgjidhni "Raportet" dhe klikoni në skedën "Krijo një raport duke përdorur magjistarin". Në dritaren që hapet, zgjidhni kërkesën "Pozicioni i punonjësve". Nga dritarja e majtë, tërhiqni "Mbiemri" dhe "Pozicioni" në fushat e djathta, klikoni në butonin "Tjetra" dhe pastaj butonin "Mbaro". Një formë raporti me informacion nga kërkesa e zgjedhur do të shfaqet në ekran. Funksioni i raportit bën të mundur zgjedhjen e informacionit të dëshiruar nga baza e të dhënave për një perceptim më të përshtatshëm. Gjithashtu, raportet mund të shtypen.
Hapi 9
Makrot ju lejojnë të automatizoni veprimet në objektet e bazës së të dhënave. Klikoni në skedën "Makrot" dhe më pas në butonin "Krijo". Dritarja e dizajnit do të hapet. Nga lista drop-down, zgjidhni makron OpenRequest, dhe pastaj zgjidhni emrin e kërkesës, Titulli i punonjësve. Mbyllni dritaren dhe ruani makron e krijuar. Klikoni dy herë në makron e krijuar dhe do të hapet kërkesa "Pozicioni i punonjësve".
