Baza e të dhënave është informacioni që strukturohet në një mënyrë të caktuar. Veryshtë shumë i përshtatshëm për të punuar me të dhëna të tilla, dhe procesi i kërkimit është përshpejtuar shumë. Pra, si krijoni një bazë të dhënash të thjeshtë?
Udhëzimet
Hapi 1
Mendoni me kujdes për strukturën tuaj të bazës së të dhënave. Vendosni mbi informacionin që do të përmbahet dhe llogaritni numrin e kolonave të kërkuara, për shembull, për një postë elektronike të klientit do t'ju duhet një adresë emaili. Ju lutemi vini re se është më e përshtatshme të vendosni të gjitha të dhënat në disa tabela, në vend se në një. Atëherë do të jetë shumë më e lehtë për të korrigjuar të dhënat pa shikuar të gjithë informacionin.
Hapi 2
Krijoni një bazë të të dhënave në Microsoft Office Access. Së pari, hapni programin dhe zgjidhni komandën "Krijo skedar". Pastaj në këtë seksion zgjidhni "Baza e të dhënave të reja".
Hapi 3
Jepni bazës së të dhënave tuaja një emër që do të shoqërohet me të dhënat e pritura dhe ruajeni në dosjen e saktë. Baza e të dhënave mund të ruhet automatikisht në Dokumentet e Mia.
Hapi 4
Zgjidhni "Krijo tryezë në mënyrën e dizajnit" - klikoni dy herë. Ky opsion është më i përshtatshmi sepse ju lejon të krijoni një tabelë jo me një numër standard të kolonave, por me numrin që ju nevojitet.
Hapi 5
Kontrolloni dritaren që shfaqet për të krijuar një tabelë. Kolona e parë do të jetë "Emri i fushës" - vendosni emrin e atributeve përkatëse atje. Një listë zbritëse do të shfaqet në kolonën tjetër "Lloji i të dhënave", nga e cila zgjidhni llojin e duhur, për shembull, tekstin, numerikun, etj. Kolona e tretë quhet Përshkrimi. Plotësoni detajet e kërkuara të të dhënave.
Hapi 6
Ndryshoni vlerat. Për të kursyer hapësirë në disk, vendosni madhësinë e fushave, d.m.th. kolonat e madhësisë së kërkuar, për shembull, nuk kërkojnë gjithmonë 50 karaktere standarde për të shkruar një emër, shpesh kërkohen vetëm 10-15 karaktere. Ruani skedarin pas të gjitha procedurave.
Hapi 7
Ndryshoni strukturën e tabelave. Vendosni mbi kutinë e dialogut dhe zgjidhni komandën "Fut" - "Rreshta". Kështu, shtoni numrin e fushave për futjen e të dhënave të reja. Shtoni një fushë për të vendosur çelësin kryesor të tabelës. Ky çelës do të identifikojë secilën rresht dhe do të jetë numri individual i saj, i cili nuk do të kopjohet askund.
