Një kontabilist modern shpesh punon jo me një organizatë, por me disa. Një efikasitet i tillë i lartë i punës arrihet për shkak të automatizimit të menaxhimit të dokumenteve në përgjithësi, duke përdorur kompjuterë dhe programe speciale - për shembull, të tilla si 1C. Për të punuar me një klient më shumë, llogaritari thjesht duhet të lidhë një bazë të dhënash më shumë me predhën 1C.
E nevojshme
- - programi 1C;
- - Interneti.
Udhëzimet
Hapi 1
Gjeni skedarin e instalimit të bazës së të dhënave 1C përmes "File Manager" ose përmes shkurtores në desktop. Klikoni dy herë mbi të me miun për të shfaqur menunë fillestare të shkarkimit të programit. Programi 1C do t'ju nxisë të zgjidhni klientin me dokumentacionin e të cilit dëshironi të punoni - bazat e të dhënave paraqiten në listën e dritares që shfaqet. Për të shtuar një klient të ri, butoni "Shto" ofrohet posaçërisht.
Hapi 2
Do të hapet dritarja "Baza e informacionit të regjistrimit". Në vijën e sipërme duhet të shkruani emrin e organizatës (mund të specifikoni një version të shkurtuar), dhe në vijën e poshtme - shtegu për bazën e të dhënave në diskun e ngurtë të kompjuterit tuaj. Për të vendosur rrugën duke përdorur "File Manager" klikoni në butonin me pika. Mund të dilni me emra të ndryshëm për bazën e të dhënave, por vlen të përmendet fakti që një kompjuter personal mund të përmbajë një numër të madh skedarësh të ndryshëm, prandaj përpiquni të përdorni emra që i kuptoni.
Hapi 3
Gjeni dosjen me bazën e të dhënave të organizatës së re duke ndjekur rrugën nga drejtoria rrënjësore. Konfirmoni vendimin tuaj duke klikuar butonin "Ok", dhe pastaj përsëri - për të mbyllur dritaren e regjistrimit. Tani një organizatë e re do të shfaqet në listën e bazave të klientëve, dhe për të punuar me dokumentet e saj do t'ju duhet ta zgjidhni atë në listë dhe të klikoni butonin "Ok". Qasja në dokumentet e organizatës do të kryhet menjëherë pas ngarkimit të programit në sistemin operativ.
Hapi 4
Në përgjithësi, bazat e të dhënave duhet të mbahen në një vend të sigurt. Mundohuni të krijoni kopje rezervë dhe t'i ruani në media portative dhe të përdorni softuer të veçantë antivirus në kompjuterin tuaj. Përditësoni bazat e të dhënave rregullisht në mënyrë që sistemi juaj kompjuterik të jetë gjithmonë i mbrojtur.
