PDF është formati më i zakonshëm që përdoret për leximin e dokumenteve. Sidoqoftë, ky format nuk është menduar për redaktimin e të dhënave. Sigurisht, mund të bëhen disa manipulime me dokumentin, por shpesh nuk ka mjete të mjaftueshme për punë serioze. Për fat të mirë, ju mund të transferoni PDF në Excel dhe të vazhdoni të redaktoni në redaktuesin e spreadsheet të Microsoft. Ky artikull thjesht do t'ju tregojë se si ta përfundoni detyrën.
Metodat për shndërrimin e pdf në Excel
Në total, ekzistojnë dy mënyra për të kthyer një skedar nga PDF në Excel. E para përfshin përdorimin e aplikacioneve speciale të leximit. E dyta është softveri i specializuar. Le të shqyrtojmë secilën në detaje.
Metoda 1: përdorimi i aplikacioneve për lexim
Duhet thënë menjëherë se kjo metodë e shndërrimit të një skedari nga PDF në Excel është më pak e popullarizuara. Megjithëse disa prej të dhënave nuk humbin gjatë konvertimit, stili i tekstit humbet. Por ende ia vlen të merret parasysh. Pra, për të përfunduar detyrën, duhet të keni një program të instaluar për leximin e skedarëve PDF në kompjuterin tuaj. Në këtë rast, ne do të përdorim Adobe Acrobat Reader. Ja çfarë duhet të bëni:
- Ekzekutoni programin e specifikuar.
- Në shiritin e sipërm, klikoni në butonin "Skedar".
- Në menunë që shfaqet, zgjidhni artikullin "Open".
- Në dritaren e re të Explorer, shkoni te dosja me skedarin PDF dhe klikoni dy herë mbi të.
Skedari do të hapet në program. Tani duhet të shndërrohet në tekst. Kjo është, të konvertohet në formatin TXT. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:
- Klikoni përsëri në butonin "Skedar".
- Në menunë, rrini sipër artikullit "Ruaje si të tjerët".
- Në nën menunë që shfaqet, klikoni në vijën "Teksti".
- Në dritaren "Explorer" që shfaqet, lundroni në dosjen ku dëshironi të ruani skedarin.
- Klikoni në butonin "Ruaj".
Tani mund të vazhdoni drejtpërdrejt në vendosjen e të dhënave nga PDF në Excel. Për ta bërë këtë, bëni sa vijon:
- Përdorni Notepad për të hapur skedarin që keni ruajtur më herët.
- Zgjidhni të gjithë ose një pjesë të tekstit që dëshironi të vendosni në Excel.
- Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Kopjo.
- Ekzekutoni programin Excel.
- Vendosni kursorin në qelizën "A1".
- Shtypni PUM dhe zgjidhni artikullin e parë në grupin Paste Options.
- Zgjidhni të gjithë kolonën A.
- Shkoni në skedën Data.
- Klikoni në butonin "Teksti sipas kolonave" në panel.
- Në dritaren që shfaqet, kontrolloni artikullin "Të ndara" dhe klikoni "Next".
- Në hapin e dytë, shënoni karakterin e ndarësit të hapësirës dhe klikoni Next.
- Në hapin e tretë, në bllokun "Formati i të dhënave", vendosni kalimin në pozicionin "teksti".
- Në rreshtin "Vendosni brenda" shkruani $ A $ 1.
- Kliko Finish.
Tani ju e dini se si ta shndërroni PDF në Excel. Kjo është një metodë e rëndë, kështu që mund të mos funksionojë për të gjithë.
Metoda 2: përdorimi i programeve të palëve të treta
Ekziston një konvertues i veçantë PDF në Excel. Muchshtë shumë më e lehtë për të përmbushur detyrën e caktuar. Ne do të shqyrtojmë programin Total PDF Converter:
- Drejtoni programin.
- Në panelin e majtë, shkoni te dosja me skedarin PDF.
- Të gjitha dokumentet do të shfaqen në pjesën qendrore të dritares.
- Kontrolloni kutinë që dëshironi. Në shiritin e sipërm, kliko butonin XLS.
- Në dritaren që shfaqet, specifikoni dosjen ku të ruhet skedari i modifikuar.
- Klikoni "Fillo".
Do të shfaqet një dritare që tregon procesin e konvertimit. Ju duhet të prisni që ajo të përfundojë dhe pastaj të mbyllni programin. Skedari i konvertuar do të vendoset në dosjen që ju specifikuat në paragrafin 5 të udhëzimeve.
