Në Microsoft Office Excel, mund të kryeni llogaritjet e të dhënave në formatin e orëve, minutave dhe sekondave. Nëse keni nevojë të llogaritni kohën, përdorni formulat e duhura për këtë.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse kjo është hera juaj e parë që hasni në detyrën e kohës, përpiquni të mos përdorni menjëherë funksione komplekse. Shumica e llogaritjeve mund të bëhen me formula të thjeshta matematikore: mbledhja dhe zbritja. Dhe sigurohuni që t'u jepni qelizave formatin e duhur.
Hapi 2
Për ta bërë këtë, zgjidhni diapazonin e qelizave në të cilat do të futen të dhënat dhe klikoni me të djathtën në zgjedhje, ose hapni skedën "Home" dhe klikoni butonin "Format" në shiritin e veglave "Cells". Në rastin e parë dhe të dytë, zgjidhni artikullin "Formatoni qelizat" në menunë e kontekstit.
Hapi 3
Do të hapet një kuti e re dialogu, sigurohuni që të jeni në skedën Numri. Në listën e vendosur në pjesën e majtë të dritares, zgjidhni butonin "Koha" me butonin e majtë të miut. Në pjesën e djathtë të dritares, specifikoni në çfarë forme duhet të paraqitet koha. Klikoni në butonin OK për të konfirmuar zgjedhjen tuaj.
Hapi 4
Futni të dhëna në qeliza në formatin XX: XX (ose XX: XX: XX). Për të llogaritur intervalin kohor midis vlerës së parë dhe të dytë, vendosni kursorin në qelizën ku shfaqet vlera totale. Në shiritin e formulës, vendosni një shenjë të barabartë, klikoni në qelizë me vlerën e fundit me butonin e majtë të miut, futni shenjën minus, pastaj klikoni në qelizë me vlerën e parë. Shtypni butonin Enter.
Hapi 5
Për shembull: koha e kaluar nga 11:10:15 deri në 12:30:00 është 1 orë, 19 minuta dhe 45 sekonda. Vlera totale në qelizën C2 llogaritet me formulën: = B2-A2. Nëse duhet të llogaritni harkun kohor në disa rreshta (A3 dhe B3, A4 dhe B4, e kështu me radhë), thjesht tërhiqni shënuesin e plotësimit automatik nga qeliza C2 deri në fund të kolonës tuaj të tabelës (C3, C4).
Hapi 6
Nëse keni nevojë të llogaritni sa orë, minuta dhe sekonda totale u deshën për diçka, thjesht shtoni të dhënat e marra në mënyrën e mësipërme duke përdorur funksionin SUM. Vendosni kursorin në qelizë me vlerën totale, klikoni në butonin fx, në dritaren që shfaqet, zgjidhni funksionin SUM me butonin e majtë të miut dhe shënoni gamën e qelizave që do të marrin pjesë në llogaritjen. Shtypni butonin Enter. Formula e llogaritjes do të duket kështu: = SUM (C2: C4).
