Kur përdorni një procesor të spreadsheet të Microsoft Office Excel, përveç krahasimit të vlerave numerike, shpesh është e nevojshme të krahasoni të dhënat e tekstit ("vargut") të qelizave të tabelës. Kjo mund të bëhet duke përdorur funksionet e krahasimit të integruara në Excel, nëse rezultati i operacionit do të merret në formën e një vlere numerike ose logjike. Përndryshe, mund të përdorni opsionet e formatimit të kushtëzuar nëse rezultati do të nënvizojë vizualisht qelizat e tabelës që përputhen (ose jo.)
Udhëzimet
Hapi 1
Përdorni funksionin e krahasimit të qelizave COUNTIF të integruar nëse dëshironi të krahasoni vlerat e tekstit në qelizat e kolonës së tabelës me shembullin e tekstit dhe të rillogaritni të gjitha ato që përputhen. Filloni duke plotësuar një kolonë me vlera të tekstit dhe pastaj në një kolonë tjetër, klikoni në qelizën në të cilën dëshironi të shihni rezultatin e numërimit dhe futni formulën e duhur. Për shembull, nëse vlerat e kontrolluara janë në kolonën A, dhe rezultati duhet të vendoset në qelizën e parë të kolonës C, atëherë përmbajtja e saj duhet të jetë si më poshtë: = COUNTIF ($ A: $ A; "rrushi") Këtu "Rrushi" është një vlerë e vargut me të cilën krahasohen vlerat e të gjitha qelizave në kolonën A. Mund të kaloni duke e specifikuar në formulë, por vendoseni në një qelizë të veçantë (për shembull, në B1) dhe vendosni lidhjen përkatëse në formulë: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
Hapi 2
Përdorni opsionet e formatimit të kushtëzuar nëse keni nevojë të theksoni vizualisht rezultatin e krahasimit të variablave të vargut në tabelë. Për shembull, nëse keni nevojë të zgjidhni qelizat në kolonën A, teksti i së cilës përputhet me modelin në qelizën B1, atëherë filloni duke zgjedhur këtë kolonë - klikoni në titullin e saj. Pastaj klikoni në butonin Formatimi i kushtëzuar në grupin e komandave Styles në skedën Home në menunë Excel. Shkoni te seksioni "Rregullat e përzgjedhjes së qelizave" dhe zgjidhni linjën "E barabartë". Në dritaren që hapet, specifikoni një qelizë shembull (klikoni në qelizën B1) dhe zgjidhni një mundësi për përputhjen e rreshtave në listën zbritëse. Pastaj klikoni në butonin "OK".
Hapi 3
Përdorni një kombinim të funksioneve të integruara IF dhe CONCATENATE kur duhet të përputhni më shumë se një qelizë teksti me një model. Funksioni CONCATENATE bashkon vlerat e specifikuara në një ndryshore të vargut. Për shembull, komanda CONCATE (A1; "dhe"; B1) do të shtojë tekstin "dhe" në rreshtin nga qeliza A1, dhe pasi të vendosë rreshtin nga qeliza B1. Vargu i ndërtuar në këtë mënyrë mund të krahasohet përkundrejt modelit duke përdorur funksionin IF. Kur duhet të krahasoni më shumë se një varg, është më e përshtatshme t'i jepni emrin tuaj qelizës së mostrës. Për ta bërë këtë, klikoni atë dhe në të majtë të shiritit të formulës, në vend të një përcaktuesi të qelizave (për shembull, C1), shkruani emrin e saj të ri (për shembull, "mostra"). Pastaj klikoni në qelizën në të cilën duhet të jetë rezultati i krahasimit dhe futni formulën: IF (CONCATENATE (A1; "dhe"; B1) = model; 1; 0) Këtu njësia është vlera që do të përmbajë qeliza me formulën nëse krahasimi do të japë një rezultat pozitiv dhe zero për një rezultat negativ. Veryshtë shumë e lehtë të shumëzosh këtë formulë për të gjitha rreshtat e tryezës që duhet të krahasohen me shembullin - zhvendos kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës dhe, kur kursori ndryshon (bëhet kryq i zi), shtyp butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni këtë qelizë poshtë në rreshtin e fundit të krahasuar.
