Pothuajse gjithmonë, analiza e të dhënave të vendosura në tabela përfshin krahasimin e tyre me njëri-tjetrin ose me vlerat referuese. Nëse përdorni redaktuesin e spreadsheet të Microsoft Office Excel për të punuar me informacionin e mbledhur, mund të përdorni funksionet e tij të integruara në operacionet e krahasimit. Funksionet më të thjeshta të këtij lloji janë "EXACT" dhe "IF".
Është e nevojshme
Redaktues tabular Microsoft Office Excel 2007 ose 2010
Udhëzimet
Hapi 1
Përdorni funksionin EXECUTE për të zbuluar nëse vlerat në dy qelizat e tabelës janë të njëjta. Për shembull, nëse vlerat e krahasuara vendosen në qeliza me adresat B3 dhe C3, dhe rezultati i krahasimit të tyre duhet të shfaqet në qelizën D3, klikoni atë me miun dhe shkoni te skeda "Formulat" në menunë Excel. Në grupin e komandave "Biblioteka e Funksioneve", hapni listën zbritëse "Teksti" dhe zgjidhni rreshtin "E Saktë" në të. Si rezultat, një formë me dy fusha "Text1" dhe "Text2" do të shfaqet në ekran, në secilën prej tyre vendosni adresën e njërës prej qelizave të krahasuara (B3 dhe C3). Pastaj klikoni në butonin OK dhe do të shihni rezultatin e krahasimit - ose mbishkrimi "FALSE" ose "TRUE".
Hapi 2
Nëse teksti "FALSE" ose "TRUE" si rezultat i krahasimit nuk ju përshtatet, përdorni funksionin "IF" - ju lejon të vendosni vlerat që duhet të shfaqen si rezultat i operacionit. Pasi të keni vendosur kursorin në qelizën e zgjedhur për dalje, hapni listën zbritëse "Logjike" në të njëjtin grup komandash "Biblioteka e funksioneve" dhe zgjidhni vetë vijën e parë - "IF". Formulari i paraqitur për plotësimin e argumenteve do të përmbajë tre fusha. Në të parën - "Log_Expression" - formuloni vetë operacionin e krahasimit. Për shembull, për të zbuluar nëse vlerat në qelizat B3 dhe C3 janë të njëjta, shkruaj B3 = C3. Në fushat "Vlera_if_true" dhe "Vlera_if_false", vendosni etiketat ose numrat që duhet të shfaqen nëse krahasimi është pozitiv ose negativ. Klikoni në rregull për të përfunduar hyrjen në argumentet e funksionit.
Hapi 3
Nëse një operacion krahasimi duhet të kryhet rresht për rresht për dy kolona të një tabele, vendosni një nga funksionet e përshkruar më sipër në rreshtin e parë të kolonës së tretë dhe pastaj shtrijeni atë në lartësinë e kolonave të krahasuara. Kjo mund të bëhet, për shembull, duke u shtrirë në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës me formulën - kur lëvizni treguesin e miut mbi të, kursori bëhet një plus i zi. Pastaj zgjidhni kolonën e tretë dhe, në skedën Home, zgjeroni listën e Formatimit të Kushtuar në grupin e komandave Stilet. Në seksionin "Rregullat e përzgjedhjes së qelizave", zgjidhni rreshtin "E barabartë", dhe pastaj klikoni në qelizën e parë të kolonës së zgjedhur dhe shtypni Enter. Në këtë mënyrë, ju do të theksoni qelizat me rezultatet e krahasimit të të dhënave që përputhen - kjo do të paraqesë më vizualisht rezultatet e operacionit.
