Operacioni i klasifikimit të të dhënave në redaktuesin e spreadsheet Excel nga paketa e programeve Microsoft Office shpesh është i nevojshëm kur punoni me vargje të dhënash. Sigurisht, ky aplikacion nuk ka veçoritë e fuqishme që janë të integruara në aplikacione për të punuar me një sistem të menaxhimit të bazës së të dhënave - për shembull, në Access. Sidoqoftë, aftësitë e disponueshme janë mjaft të mjaftueshme për të punuar me tabela mjaft komplekse dhe voluminoze.
Është e nevojshme
Redaktor i fletës së Microsoft Office Excel
Udhëzimet
Hapi 1
Hapni një fletëllogaritëse në Microsoft Excel, të dhënat e së cilës kanë nevojë për klasifikim.
Hapi 2
Nëse keni nevojë të renditni sipas të dhënave vetëm të një kolone, atëherë klikoni me të djathtën në çdo qelizë në të. Në menunë e kontekstit që do të kërkojë këtë veprim, zgjeroni seksionin "Renditja". Ai përmban pesë mënyra për të organizuar të dhënat tuaja - zgjidhni opsionin që dëshironi. Dy artikujt kryesorë janë të destinuara për klasifikim në rend ngjitës dhe zbritës, dhe tre të tjerët vendosin ato rreshta në fillim të tabelës, në të cilën qelizat e kësaj kolone janë të theksuara me ngjyra, shkronja ose simbol.
Hapi 3
Një version i shkurtuar i kësaj liste mund të thirret gjithashtu përmes menusë së redaktuesit të spreadsheet - për këtë, përdorni butonin Rendit në grupin e komandave Redaktimi në skedën Home. Në këtë rast, lista do të përmbajë vetëm komandat ngritëse dhe zbritëse të renditjes.
Hapi 4
Nëse keni nevojë për një renditje më komplekse të të dhënave nga disa kolona në të njëjtën kohë, zgjidhni rreshtin "Renditja e personalizuar" - në të dy opsionet e përshkruara më sipër, ajo është e pranishme në meny si një artikull shtesë.
Hapi 5
Pas zgjedhjes së këtij artikulli, në ekran shfaqet një dritare e veçantë për caktimin e renditjes së renditjes. Në listën zbritëse "Rendit sipas", zgjidhni kolonën të dhënat e së cilës duhet të renditen së pari. Në listën e ngjashme nën Rendit, zgjidhni një objekt porositës - vlerën, ngjyrën, shkronjën ose ikonën. Në listën e tretë zbritëse, specifikoni rendin e renditjes - ngjitje, zbritëse ose sipas listës së specifikuar. Kur zgjidhni artikullin e tretë, do të hapet një dritare shtesë, në të cilën ose duhet të futni listën tuaj, ose të zgjidhni një nga ato ekzistuese.
Hapi 6
Për të konfiguruar nivelin tjetër të klasifikimit, klikoni në butonin "Shto nivelin" dhe një rresht tjetër me të njëjtën listë drop-down do të shfaqet në dritare. Përsëritni me ta operacionet e hapit të mëparshëm. Nëse kërkohen më shumë nivele, përsëriteni këtë hap sa herë që të jetë e nevojshme.
Hapi 7
Klikoni në rregull, dhe Excel do të rendisë të dhënat sipas skemës së dhënë.
