Mënyra më e arritshme për të renditur të dhënat në tabela është redaktuesi i spreadsheet Excel nga paketa e aplikacioneve Microsoft Office. Mjetet e tij për renditjen e vlerave në rreshta dhe kolona janë mjaft të lehta për t'u përdorur dhe ju lejojnë të ndërtoni rregulla mjaft komplekse të renditjes.
E nevojshme
Redaktuesi i Spreadsheet i Microsoft Excel 2007
Udhëzimet
Hapi 1
Klikoni me të djathtën në çdo qelizë në një kolonë nëse dëshironi të renditni të dhënat e tabelës sipas vlerave të kësaj kolone të veçantë. Në menunë e shfaqur të kontekstit, hapni seksionin "Renditja" dhe zgjidhni drejtimin e dëshiruar të klasifikimit të të dhënave. Nëse kjo kolonë përmban vlera të tekstit, atëherë klasifikimi "më i vogli në më i madhi" do të thotë renditje alfabetike. Nëse datat vendosen në qelizat e kësaj kolone, kjo do të nënkuptojë renditjen nga datat më të hershme në ato të mëvonshme.
Hapi 2
Në një mënyrë të ngjashme, ju mund të renditni të dhënat sipas shenjave të ndryshme të dizajnit të qelizave, dhe jo sipas vlerave që ato përmbajnë. Për ta bërë këtë, ekzistojnë tre artikuj të menusë kontekstuale që ju lejojnë të rregulloni të dhënat në përputhje me ngjyrën e sfondit të qelizave, trashësinë dhe ngjyrën e fontit. Ju gjithashtu mund të renditni sipas ikonave që mund të vendosen në qelizat e kolonës.
Hapi 3
Nëse keni nevojë të renditni një tabelë sipas të dhënave nga disa kolona, mund të kryeni këtë procedurë në mënyrë sekuenciale për secilën prej tyre. Sidoqoftë, Excel ka një mundësi që ju lejon të specifikoni renditjen dhe renditjen e renditjes së kolonave të kërkuara në një dialog të përbashkët. Për të hapur këtë dialog, klikoni me të djathtën në çdo qelizë në tabelë, zgjeroni seksionin Renditja dhe zgjidhni Renditja e personalizuar.
Hapi 4
Zgjidhni kolonën e parë për të renditur në listën zbritëse Rendit sipas. Në fushën djathtas, specifikoni se në çfarë saktësisht duhet të zbatohet ky rregull i renditjes - në vlerat ose formatet e qelizës (ngjyra, shkronja, ikona). Në listën e fundit dropdown, zgjidhni drejtimin e renditjes. Kjo kompleton vendosjen e rregullave për një kolonë.
Hapi 5
Klikoni në butonin Shto nivelin për të vazhduar të personalizoni opsionet e renditjes për kolonën tjetër. Një rresht tjetër do të shtohet në rreshtin e përfunduar tashmë dhe do të duhet të përsërisni atë që është bërë në hapin e mëparshëm për kolonën e dytë. Nëse ka më shumë se dy rregulla të klasifikimit, vazhdoni të shtoni dhe plotësoni rreshtat sa herë që të jetë e nevojshme.
Hapi 6
Për secilën tryezë, mund të specifikoni deri në 64 rregulla në një grup të ndërlikuar. Kjo zakonisht është më se e mjaftueshme për të dhënat që duhet të përpunohen në spreadsheets Excel. Nëse lind nevoja për rregulla edhe më komplekse për renditjen e vlerave në tabela, atëherë është më mirë të përdorni aplikacione më të fuqishme të bazës së të dhënave. Në paketën Microsoft Office, Access DBMS është krijuar për këtë.
