MS Excel është një mjet shumë i përshtatshëm për kryerjen e llogaritjeve dhe prezantimin e të dhënave tabelare. Sidoqoftë, gjatë përgatitjes së dokumentacionit të raportimit, shpesh kërkohet të sigurohet informacion tabela në formatin Word. Në të njëjtën kohë, ndonjëherë është e nevojshme të përkthehet jo vetëm përmbajtja e drejtpërdrejtë e informacionit, por edhe formatimi i dokumenteve.
Është e nevojshme
MS Word, MS Excel, kompjuter
Udhëzimet
Hapi 1
Për të përkthyer informacionin nga një skedar i ruajtur në formatin Excel në Word, hapni skedarin e spreadsheet, zgjidhni qelizat e nevojshme në të, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Kopjo". Pastaj, filloni programin MS Word, krijoni një dokument të zbrazët (si rregull, ai krijohet automatikisht) dhe ngjisni fragmentin e kopjuar nga Excel në të. Në këtë rast, numri i kolonave të kërkuara për të përfaqësuar tabelën do të shfaqet në dokumentin e krijuar, dhe secila rresht nga tabela Excel do të përfaqësohet si një vijë e veçantë në dokument.
Kjo metodë është më e thjeshtë, megjithatë, kur e përdorni, formatimi i dokumentit origjinal humbet. Për më tepër, redaktimi i mëtejshëm i një pseudo-tabele të tillë të krijuar në Word do të jetë shumë i vështirë.
Hapi 2
Për ta bërë një tabelë të përgatitur në Excel të duket pothuajse e njëjtë në Word, ngjitni informacionin e kopjuar në tabelën e përgatitur paraprakisht. Për ta bërë këtë, llogaritni sa kolona dhe rreshta ka tabela origjinale. Pastaj, në Word, zgjidhni elementin e menysë "Tabela" dhe "Fut". Vendosni numrin e kolonave dhe rreshtave në dritaren që shfaqet dhe klikoni konfirmoni. Të gjitha cilësimet e tjera (kozmetike) mund të bëhen më vonë.
Tani, si në rastin e parë, kopjoni pjesën e dëshiruar të tabelës. Pastaj, me miun, zgjidhni të gjithë tabelën e krijuar në Word, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Ngjit". Të gjitha të dhënat nga tabela origjinale do të shpërndahen rregullisht midis qelizave boshe të tabelës Word. Duke përdorur mjetet e formatimit Word, korrigjoni pjesët e vendosura gabimisht të tabelës.
Kjo metodë është optimale për përgatitjen e dokumentacionit raportues, megjithatë, nuk ju lejon të ruani formulat, të cilat do të komplikojnë rillogaritjen pasuese të të dhënave.
Hapi 3
Për të kopjuar një tabelë nga Excel së bashku me formulat dhe modelin, përdorni jo një paste të thjeshtë, por një "speciale". Për ta bërë këtë, kopjoni gjithashtu fragmentin e kërkuar të tabelës, pastaj zgjidhni "Redakto" - "Paste Special" nga menyja Word. Pastaj, zgjidhni rreshtin "Microsoft Excel fletë (objekt)" në dritaren që shfaqet.
Kushtojini vëmendje pozicionit të pikës në linjat "Fut" dhe "Lidhu". Për përgatitjen e dokumentacionit standard, lëreni këtë tregues në vijën "Fut".
Nëse keni nevojë që informacioni në dokumentin Word të ndryshojë automatikisht në varësi të të dhënave në tabelën Excel, atëherë zgjidhni artikullin "Link". Sidoqoftë, është e nevojshme të sigurohet që skedari Word të ketë qasje të vazhdueshme në skedar në formatin Excel.
