Në disa raste, duhet të kopjoni të dhëna nga një dokument në tjetrin, dhe ato mund të krijohen nga programe të ndryshme. Më shpesh, duhet të transferoni disa tabela nga një dokument i krijuar në MS Excel në një dokument të ri në MS Word, ose anasjelltas.
E nevojshme
Softueri Microsoft Office
Udhëzimet
Hapi 1
Metoda më e lehtë, por jo gjithmonë efektive, është të përdorni clipboard-in e sistemit. Zgjidhni të dhënat ose qelizat e kërkuara dhe shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl + C ose Ctrl + Fut. I njëjti operacion mund të kryhet përmes menusë "Redakto" dhe artikullit "Kopjo". Pastaj shkoni te dokumenti në të cilin dëshironi të kopjoni fragmentin dhe shtypni kombinimin e tastave Ctrl + V ose Shift + Fut, ose përmes menusë "Redakto" dhe artikullit "Ngjit".
Hapi 2
Ju me siguri e dini që çdo program në kompletin Microsoft Office ka një mjet Clipboard. Ju lejon të kopjoni dhe ruani deri në 24 fragmente në memorje gjatë funksionimit të programit. Kopjoni disa fragmente dhe ngjitini ato duke përdorur "Clipboard Zyra". Ju mund të telefononi në dritaren e këtij mjeti përmes menusë "Redakto" duke zgjedhur artikullin me të njëjtin emër.
Hapi 3
Nëse kjo metodë nuk ka ndihmuar në transferimin e plotë të të gjitha të dhënave nga një skedar në tjetrin, rekomandohet të përdorni një metodë alternative, e cila bazohet në ruajtjen e një formati skedari në një skedar. Pothuajse të gjitha llojet e dokumenteve në paketën e programeve Microsoft Office shkruajnë dhe lexojnë informacione nga skedarët xml në të njëjtën mënyrë. Konsiderohet si një format i përshtatshëm dhe mjaft praktik. Me fjalë të tjera, xml nuk është asgjë tjetër veçse një arkiv që përmban informacion.
Hapi 4
Nëse keni përdorur versione më të reja të programeve të tilla si MS Word 2007 (2010) ose MS Excel 2007 (2010), mund të keni vërejtur që formatet e njohura janë zëvendësuar me ato të reja, për shembull, docx dhe xlsx. Formatet e reja janë tërësisht të përbëra nga dokumente xml, dhe shkronja "x" u shtua për të shmangur konfuzionin.
Hapi 5
Ruani dokumentin në formatin xml duke shtypur shkurtoren e tastierës Ctrl + S. Në dritaren e ruajtjes së skedarit, shkoni te File Type dhe zgjidhni vijën e Dokumentit XML. Në një redaktues tjetër, hapni këtë skedar duke shtypur shkurtoren e tastierës Ctrl + O.
