Jo shumë kohë më parë, fjala "gigabyte" u fol nga adhuruesit e kompjuterit me respekt. Dukej se një vëllim i tillë informacioni nuk do të ishte kurrë në dispozicion të përdoruesit mesatar. DVD-të shpejt e shkatërruan këtë mendim të gabuar. Sot, një disk i jashtëm elegant 500 GB i jashtëm nuk është më i habitshëm dhe në shtëpitë e disa përdoruesve mund të gjeni një hard disk terabyte. Sidoqoftë, nevoja për arkivues efikas ende ekziston, pasi vëllimi i rrjedhës së informacionit po rritet më shpejt sesa kapaciteti për të ruajtur të dhëna.
Për çfarë shërbejnë programet e arkivimit dhe si mund të ndihmojnë ato për të përballuar një sasi të madhe të dhënash? Emri nënkupton qartë që programet krijojnë arkiva të të dhënave në të njëjtën mënyrë sikurse që një person vendos disa libra në një grumbull, dhe pastaj i lidh me një litar në mënyrë që të mund të paketohen, të themi, në një kuti. Nga ana tjetër, arkivuesit, konvertojnë të dhënat e specifikuara nga përdoruesi për ruajtje më kompakte ose transferim në çdo mjedis të disponueshëm të ruajtjes.
Fillimisht, programet e arkivimit kërkoheshin kryesisht vetëm për dërgimin e të dhënave përmes kanaleve ende të ngadalta dhe të ngushta të Internetit. Me një lidhje dial-up, koha e shkarkimit për një sasi relativisht të madhe të të dhënave zgjati shumë kohë. Për shembull, u deshën dy deri në pesë minuta për të dërguar një fotografi ose fotografi të mesme në një server postë. Sidoqoftë, gjatë së njëjtës kohë ishte e mundur të shkarkoni një arkiv në të cilin tashmë do të kishte disa fotografi. Përfitimet e përdorimit të një programi arkivimi ishin të dukshme.
Aktualisht, arkivuesit janë gjithashtu të kërkuar. Parametrat e kompresimit kanë ndryshuar, algoritmet e paketimit të të dhënave janë bërë shumë më komplekse dhe efikase. Softwareshtë shfaqur një program special, i përqendruar në punën me lloje të caktuara skedarësh që më parë nuk mund të arkivoheshin.
Duhet të theksohet se për momentin ekziston një numër i madh i programeve universale për arkivimin e skedarëve që kanë versione prove ose janë plotësisht falas. Para së gjithash, këto janë WinRar, WinZip, Winace, 7-zip, Power Archiever. Shumica e këtyre programeve ju kërkojnë të blini një çelës licence për të marrë një version pune plotësisht funksional.
Sipas metodës së kompresimit, softueri i arkivimit ndahet në lloje. Programi "kompresor skedari" mund të kompresojë në mënyrë efikase një skedar të ekzekutueshëm me rezolucion exe, ndërsa krijon një arkiv të vetë-nxjerrjes. Një lloj tjetër softueri - një arkivues universal - është në gjendje të paketojë një sasi të konsiderueshme informacioni në një arkiv, duke punuar me të gjitha lejet e skedarëve pa përjashtim. Aktualisht, kjo ndarje është disi arbitrare, pasi që programet moderne janë krijuar për përdorim universal, që do të thotë se ato mund të plotësojnë kërkesat e çdo lloji të arkivimit.
Interesante, pavarësisht nga përparimi i madh në arkivimin e softuerit, puna me skedarë të kompresuar paraprakisht është ende joefektive dhe kërkon përmirësim të dukshëm. Kështu, për shembull, rezultate të jashtëzakonshme arrihen kur paketoni skedarë me shtesat txt, doc, exe, bmp në një arkiv. Sidoqoftë, arkivimi i të dhënave të kompresuara në formatet mp3, avi,.jpg"
