Sot, ekziston një periudhë kalimtare në rrjedhën e punës, kur një fletë letre dhe një skedar elektronik ka të ngjarë të jetë një "dokument". Dhe mund të ketë edhe më shumë mënyra për të bërë kopje të dokumenteve origjinale, pasi që përveç bërjes së kopjeve të dokumenteve të letrës, ato gjithashtu mund të kopjohen në skedarë elektronikë, ashtu si skedarët mund të kopjohen si në formë elektronike ashtu edhe në letër.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse origjinali është një dokument në letër dhe kopja e tij gjithashtu duhet të merret në formë letre, atëherë keni nevojë për një fotokopjues - "fotokopjues". Nëse nuk keni qasje në të në shtëpi, në punë ose me miqtë, atëherë gjeni një kompani private që ofron shërbime të fotokopjimit - për shembull, shumë studio fotografike merren me bërjen e kopjeve të dokumenteve. Në institucionet shtetërore që lidhen me dokumentet e popullsisë, ju gjithashtu mund të bëni një fotokopje - shërbime të tilla ofrohen në zyrat e taksave, zyrat e pasaportave, fondet e pensionit, etj.
Hapi 2
Nëse keni nevojë për një kopje të dokumentit origjinal të letrës në formë elektronike, atëherë përveç skanerit, mund të përdorni çdo aparat fotografik modern që mund ta ruajë imazhin në një skedar. Këto dy pajisje (skaner dhe aparat fotografik dixhital) do t'ju lejojnë të merrni kopjen elektronike të dokumentit me cilësinë më të lartë. Nëse vetëm informacioni që përmbahet në dokument është i rëndësishëm dhe cilësia është e parëndësishme, mund të përdorni kamerën e integruar të telefonit tuaj celular ose laptopit. Skedarët me kopje të dokumenteve në letër të marra duke përdorur ndonjë nga pajisjet e listuara mund të përdoren më tej si në formë elektronike ashtu edhe të shtypen duke përdorur një printer.
Hapi 3
Nëse dokumenti origjinal përmbahet në formë elektronike (në një skedar) dhe kopja e tij duhet të jetë gjithashtu një skedar, atëherë mund të krijoni një kopje duke përdorur një program kompjuterik të instaluar me sistemin operativ të kompjuterit - menaxherin e skedarit. Për ta ekzekutuar atë në Windows, thjesht shtypni tastet WIN dhe E në të njëjtën kohë. Pasi të keni gjetur skedarin që përmban dokumentin origjinal në dritaren që hapet, klikoni mbi të një herë me butonin e majtë të miut, pastaj shtypni shkurtoren e tastierës CTRL + C, dhe pas kësaj - kombinimin CTRL + V. Si rezultat, një skedar me të njëjtin emër si dhe dokumenti origjinal, por me shtimin e "Kopjo" në fillim të titullit.
Hapi 4
Nëse keni nevojë të krijoni një kopje letre nga një dokument në formë elektronike, atëherë për këtë do t'ju duhet një pajisje shtypi - një printer. Nëse kompjuteri është i lidhur me një pajisje të tillë, atëherë pasi të hapni dokumentin origjinal në redaktorin që i përgjigjet formatit të tij, shtypni kombinimin e tastit CTRL + P dhe dokumenti do të dërgohet për të shtypur. Një metodë alternative mund të përdoret nëse nuk ka printer, por është e mundur të dërgoni një dokument nga një kompjuter dhe ta merrni atë në një telefon të pajisur me një faks. Kjo metodë ka kuptim të përdoret nëse cilësia e kopjuar nuk ka rëndësi.
