Nuk është sekret që një dokument mund të jetë një version elektronik ose një letër. Sigurisht, një dokument elektronik është shumë më i përshtatshëm, por në mënyrë që të konvertohet njëri në tjetrin, ju nevojiten pajisje speciale.
Kopje elektronike e dokumentit
Sot ka shumë mënyra për të krijuar një kopje të një dokumenti letre, të përkthehet nga letra në elektronike, etj. Nëse kërkohet vetëm një fotokopjues për të krijuar kopje të dokumenteve të letrës, atëherë për të transferuar një dokument letre në formatin e tij elektronik, do t'ju duhet jo vetëm pajisje speciale, por edhe softuer.
Si të krijoni një version elektronik të një dokumenti?
Për të krijuar një kopje elektronike të dokumentit, përdoruesit do t'i duhet një skaner ose MFP (pajisje shumëfunksionale). Sigurisht, nëse nuk ka nevojë për një MFP, atëherë nuk duhet ta blini, është më lehtë të kaloni me një skaner. Së pari, do të jetë shumë më lirë, dhe së dyti, do të kryejë saktësisht funksionin që i nevojitet përdoruesit, domethënë, skanoni dokumentin dhe përktheni atë në format elektronik.
Që skaneri të funksionojë, ju nevojitet softuer i veçantë - një drejtues. Zakonisht vjen me pajisjen, por nëse nuk është aty, gjithmonë mund ta gjeni në Internet. Ju mund të përdorni programin universal ABBY Finereader, me të cilin mund të skanoni drejtpërdrejt dhe OCR.
E gjithë procedura për përkthimin e një dokumenti letre në një format elektronik vjen deri te këto dy procedura (skanimi dhe njohja e tekstit). Për të bërë një kopje elektronike të dokumentit, duhet: të shkoni në menunë "Start" dhe në listën e të gjitha programeve, të gjeni ose drejtuesin nga skaneri ose MFP, ose programin ABBY Finereader dhe ta ekzekutoni. Pas fillimit të programit dhe skanerit, mund të hapni kapakun dhe të vendosni një dokument letre në të me anën e tekstit poshtë. Dokumenti duhet të vendoset në sipërfaqen e skanerit sa më shumë që të jetë e mundur në lidhje me skajet e sipërfaqes së punës së pajisjes. Tjetra, duhet të shtypni kapakun sa më fort që të jetë e mundur në mënyrë që ndriçimi të mos bjerë në sipërfaqen e punës. Përndryshe, dokumenti elektronik do të dalë të jetë i ekspozuar, domethënë, pjesa e tekstit në të cilën ka goditur drita nuk do të jetë e dukshme.
Tjetra, në cilësimet, duhet të zgjidhni parametrat optimalë të skanimit, të tilla si ngjyra, madhësia e daljes, rezolucioni i daljes, etj. Kur gjithçka të jetë gati, mund të klikoni në butonin "Skanim". Kur procedura të përfundojë, duhet të klikoni në "Njohja", me të cilën teksti do të shndërrohet në një format elektronik, për shembull.doc, dhe dokumenti mund të hapet në një redaktues teksti për të bërë ndryshime.
