Grafikët ofrojnë një mjet për të vizualizuar të dhënat dhe e bëjnë më të lehtë krahasimin e të dhënave, identifikimin e modeleve dhe trendeve. Në vend që të analizojmë kolona të shumta të numrave në një fletë pune, është më mirë të hedhim një vështrim në një tabelë dhe të shohim se si prodhimi i lëndës së parë ndryshon për tremujorin ose si lidhet prodhimi aktual me prodhimin e planifikuar. Mund të krijoni një grafik të rregullt ose një tabelë Radar ose Bubble me Pie 3-D, Cilindrike, madje edhe ekzotike.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të ndërtuar një tabelë, së pari futni të dhënat e kërkuara në një fletë në formën e një tabele. Pasi tabela me të dhënat është gati, zgjidhni këto të dhëna, përdorni shiritin e veglave Grafiku për të ndërtuar tabelën kryesore. Zgjidhni një lloj dhe specifikoni opsionet e tjera të kërkuara të grafikut. Mund të krijoni një tabelë në një fletë të re të veçantë, ose të vendosni një objekt të ngulitur në një fletë të dhënash. Përdorni fletët e grafikëve kur duhet të analizoni ose modifikoni grafikët kompleksë veçmas nga të dhënat themelore, ose kur dëshironi të kurseni hapësirën e ekranit për të punuar me fletën e punës.
Hapi 2
Microsoft Excel krijon vlera të boshtit nga të dhënat e fletës së punës. Për të redaktuar të dhënat, vendosni miun mbi zonën e grafikut dhe klikoni me të djathtën në Opsionet e grafikut. Një dritare me disa skeda do të hapet para jush. Zgjidhni faqeshënuesin që ju nevojitet. Ju mund të bëni rregullime në legjendë, të ndryshoni ndarjen e boshtit, të shtoni linja shtesë të rrjetit, të ndryshoni ngjyrën e kolonave sipas gjykimit tuaj.