Në redaktuesin e tabelave Microsoft Office Excel, operacioni i renditjes së të dhënave përdoret për të ndryshuar rendin e rreshtave në një kolonë. Përcakton rendin në të cilin vendosen vlerat në një kolonë duke i krahasuar ato me njëra-tjetrën. Sidoqoftë, ndonjëherë është e nevojshme të kthehet rendi i rreshtave, pavarësisht nga vlerat në qeliza. Një mënyrë për ta bërë këtë është të përfitoni nga funksionet e integruara të Excel-it.
E nevojshme
Redaktues tabular Microsoft Office Excel 2007 ose 2010
Udhëzimet
Hapi 1
Ju do të duhet të futni manualisht adresat e qelizave të para dhe të fundit në kolonën e redaktuar në formulë. Nëse tabela është mjaft e madhe për t'u përshtatur në një ekran, lëvizni poshtë dhe shënoni ose shkruani numrat e rreshtave të qelizave të para dhe të fundit në zonën e kthyer.
Hapi 2
Zgjidhni një kolonë të lirë në fletë për kolonën ndihmëse - lartësia e saj do të përputhet me lartësinë e kolonës origjinale. Vendosni pikën e futjes në qelizën e parë të kësaj kolone. Shkoni te skeda "Formulat" në menunë e redaktuesit të fletëve të fletës dhe në grupin e komandave "Biblioteka e funksioneve", hapni listën e zbritjes "Referencat dhe vargjet". Në listën e funksioneve, zgjidhni vijën "OFFSET".
Hapi 3
Në fushën e parë - "Lidhja" - e dialogut të hapur, shtypni adresën e qelizës së fundit të kolonës së kthyer. Vendosni shenjat e dollarit përpara kolonës dhe përcaktimeve të kolonave në këtë adresë. Për shembull, nëse kolona përfundon në qelizën F63, rekordi duhet të duket kështu: $ F $ 63.
Hapi 4
E gjithë formula në fushën tjetër - "Offset_by_lines" - do të duhet të shtypet manualisht. Së pari, kopjoni dhe ngjisni grupin e mëposhtëm të funksioneve dhe operacioneve në një formë Excel: (LINE () - LINE ()) * - 1. Pastaj, brenda kllapave të funksionit të dytë LINE (), shkruani adresën e qelizës së parë të kolonës së kthyeshme, si në hapin e mëparshëm, duke ndarë shkronjat dhe numrat me një simbol dollar. Për shembull, nëse adresa e qelizës së parë është F25, e gjithë kjo linjë duhet të duket kështu: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
Hapi 5
Në fushën tjetër të formës - "Offset_by_columns" - vendosni zero, dhe lini bosh pjesën tjetër të fushave. Klikoni OK, dhe qeliza e formulës tregon përmbajtjen e rreshtit të fundit të kolonës së kthyer.
Hapi 6
Përhapeni këtë formulë në të gjithë kolonën në lartësinë e kolonës së kthyer - tërhiqeni pikën e zezë në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës poshtë në rreshtin e kërkuar me miun. Si rezultat, e gjithë kolona ndihmëse do të mbushet në rend të kundërt me vlerat e kolonës origjinale.
Hapi 7
Zgjidhni dhe kopjoni këtë diapazon vertikal të qelizave. Pastaj klikoni me të djathtën në qelizën e parë të kolonës burimore dhe zgjidhni "Vlerat" në seksionin "Opsionet e ngjitjes" të menusë së kontekstit. Kjo përfundon operacionin dhe mund të fshini kolonën ndihmëse me formula.
