Makro është një sekuencë e regjistruar e komandave që mund të ekzekutohet me një goditje të vetme ose duke klikuar një buton. Makroja më e thjeshtë mund të krijohet në çdo program zyre - Word ose Excel për të lehtësuar punën me dokumentacionin.
E nevojshme
Programi MS Access
Udhëzimet
Hapi 1
Zgjidhni mënyrën se si dëshironi të ekzekutoni makron sipas nevojës. Të gjithë ata janë të ndarë në dy grupe: nisja direkte dhe indirekte. Nisja direkte e një makro kryhet kur krijoni dhe korrigjoni një makro nga dritarja e bazës së të dhënave. Pas përfundimit të punës në të, ajo shoqërohet me ngjarjet e nevojshme, dhe pas kësaj nisja bëhet indirekte.
Hapi 2
Hapni dritaren e bazës së të dhënave, shkoni te skeda "Macro", klikoni dy herë në butonin e majtë të miut në makron e kërkuar. Ose e zgjidhni atë dhe shtypni Enter, ose klikoni në komandën Run në shiritin e veglave. Për të korrigjuar gabimet e makros, ekzekutojeni atë nga dritarja e projektuesit. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Start".
Hapi 3
Drejtoni makron duke përdorur menunë "Tools", pastaj artikullin "Macro" dhe komandën "Run Macro". Në kutinë e dialogut "Run Macro", zgjidhni objektin e dëshiruar nga lista, i cili përmbahet në bazën e të dhënave dhe klikoni në butonin "OK".
Hapi 4
Drejtoni makron në mënyrë indirekte duke specifikuar makron si një veprim të një butoni në shiritin e veglave ose një menuje. Ju gjithashtu mund të specifikoni një makro si një mbajtës i ngjarjeve. Kur ndodh ndonjë ngjarje e një forme, kontrolli ose raporti, administruesi i lidhur me këtë ngjarje fillon; një makro mund të veprojë në rolin e saj, i cili do të kryejë veprimet që ju nevojiten. Drejtoni një makro nga një makro tjetër. Për ta bërë këtë, kur e krijoni, zgjidhni argumentin "Repeat Count" dhe "Repeat Condition". Kjo do t'ju ndihmojë të organizoni sythat tuaja të ekzekutimit.
Hapi 5
Krijoni një makro të paracaktuar që funksionon automatikisht kur hapni bazën e të dhënave. Quhet AutoExec. Ose krijoni një makro AutoKeys që mund të ekzekutohet duke shtypur një kombinim specifik të çelësave. Ju gjithashtu mund të ekzekutoni një makro nga një procedurë e Visual Basic. Për ta bërë këtë, ekzekutoni komandën DoCmd "Vendosni emrin e makros".
