Spreadsheets janë shembulli më i thjeshtë i një baze të dhënash tipike. Para se të krijoheshin kompjuterët, njerëzit ruanin informacionin në tabela, ku secili rekord i numëruar shoqërohej me një grup specifik të të dhënave.
Udhëzimet
Hapi 1
Me ardhjen e kompjuterëve, tabelat u transferuan në kujtesën e kompjuterit, gjë që bëri të mundur krijimin e lidhjeve midis tyre dhe kështu formimin e bazave të të dhënave të tëra. Zgjidhni programin në të cilin dëshironi të krijoni spreadsheets. Programi më i zakonshëm për këtë lloj pune është Excel nga Microsoft ose vëllai ose motra e tij Calc nga familja OpenOffice. Këto programe janë të ngjashëm me njëri-tjetrin, por kanë ndryshimin kryesor - një produkt i paguar nga Microsoft. Mund ta gjeni në Internet ose të blini disqe të veçanta softuerësh.
Hapi 2
Konsideroni databazën që do të ruhet në spreadsheets. Programet moderne ju lejojnë të ruani jo vetëm simbole, por edhe lidhje me faqe në internet, fotografi dhe objekte të tjera. Gruponi të dhënat tuaja në kategori. Për shembull, emrat e miqve dhe adresat e tyre duhet të grupohen në tabelën e Librit të Adresave, por emrat e filmave në koleksionin tuaj personal duhet të grupohen në tryezën e Teatrit Home. Nuk ka asnjë pikë apo përdorim praktik në ruajtjen e të dhënave të ndryshme të përziera në një fletë të vetme.
Hapi 3
Plotësoni tabelat, duke i kushtuar vëmendje logjikës së ndërtimit të tyre dhe formateve të të dhënave të futura. Natyrisht, është më i përshtatshëm kur tabela përmban numërimin e vet të rekordit, si dhe datën e regjistrimit dhe elementët më të thjeshtë të formatimit. Nëse planifikoni të krijoni një bazë të të dhënave nga tabelat, atëherë krijojini ato në programin Access të Microsoft. Ky redaktues i bazës së të dhënave do t'ju ndihmojë të krijoni një diagram të thjeshtë të lidhjeve, si dhe formularët për futjen e të dhënave të futura në tabela. Vlen të përmendet gjithashtu se është më mirë të ruani kopjet e bazave të të dhënave në bartësit e informacionit, në mënyrë që më vonë, në rast të situatave të paparashikuara, gjithçka të rikthehet pa probleme në një kompjuter personal.
