Shumë shpesh, përdoruesit e Microsoft Excel pyesin pse një skedar me një tryezë të vogël ndonjëherë merr rreth 5-10 MB. Nuk është rastësi që shumë formula me kalimin e kohës e bëjnë skedarin "të rëndë", gjë që mund të jetë e vështirë për t'u zvogëluar.
E nevojshme
Softueri Microsoft Excel
Udhëzimet
Hapi 1
Arsyeja e parë dhe më e rëndësishme për një tryezë të madhe është mundësia e saj e përbashkët. Çfarë do të thotë? Për shembull, kompjuterët në një zyrë bashkohen nga një rrjet, ekziston një tabelë që përdoret nga të gjithë përdoruesit e këtij rrjeti. Vetë programi cakton disa përdorues në skedar dhe regjistron informacione për kohën dhe nga kush është ndryshuar dokumenti. Nuk është e vështirë të imagjinohet se kur numri i përdoruesve tejkalon 2-3 persona, madhësia e skedarit bëhet e madhe.
Hapi 2
Për versionet e MS Excel 2003 dhe më të vjetër, duhet të klikoni në menunë e sipërme "Shërbimi" dhe të zgjidhni artikullin "Hyrja në libër". Për versionet e programit 2007 dhe më të ri, në dritaren kryesore të programit, shkoni te skeda "Rishikimi" dhe zgjidhni "Hyrja në libër". Në dritaren që hapet, në të dy rastet, shkoni te skeda "Detajet".
Hapi 3
Kontrolloni kutinë pranë "Mos ruaj regjistrin e ndryshimeve" dhe ruaj tryezën e hapur. Tani duhet të caktoni numrin e ditëve për të cilat do të mbahet regjistri. Përballë këtij parametri, ju do të shihni numrin 30, por shumë më pak mund të bëhet.
Hapi 4
Pastaj mund të fshini rreshtat dhe kolonat që nuk po përdorni. Si ta zbuloni? Shkoni te tabela dhe shtypni Ctrl + End. Kursori në dokument automatikisht do të zhvendoset në qelizën e fundit në tabelën tuaj. Shikoni nëse ka rreshta dhe kolona që nuk i përdorni sipër dhe në të djathtë të kësaj qelize. Nëse është kështu, zgjidhni ato dhe fshini ato, duke zvogëluar kështu numrin e përgjithshëm të qelizave.
Hapi 5
Rekomandohet gjithashtu të heqni qafe formatimin e qelizave që rrallë përdorni. Isshtë më mirë të zëvendësoni shënuesit e ngjyrave të bardha në një qelizë transparente me opsionin "Pa mbushje". Për të çaktivizuar formatimin e qelizave jashtë linje, zgjidhni ato, pastaj klikoni në menunë e sipërme "Redakto", zgjidhni artikullin "Pastro", komandën "Format" (Excel 2003) ose hapni skedën "Shtëpi", zgjidhni bllokun "Pastro" ", komanda" Pastro formatet ".
