Kur importoni të dhëna nga ndonjë program në Excel 2007, shpesh krijohen tabela me rreshta bosh. Për punë të mëtejshme, duhet të hiqni linjat boshe nga fleta Excel. Ekzistojnë metoda standarde për këtë, të ngulitura në funksionalitetin e aplikacionit, dhe ato jo standarde, duke përdorur makrot dhe shtesat.
Renditja
Mënyra më e lehtë për të hequr rreshtat bosh nga një tryezë është të renditni kolonat. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni diapazonin në të cilin ndodhet tabela. Thirrni në shiritin e veglave "Shtëpia / Renditja" dhe "Filtri / Renditja nga minimumi në maksimumin". Linjat e zbrazëta shfaqen në fillim të tabelës. Ato mund të zgjidhen dhe hiqen.
Kur përdorni klasifikimin, ekziston rreziku që qelizat me të dhëna mund të kërcejnë në një rresht tjetër, prandaj sigurohuni që të vendosni shënuesin në kutinë e dialogut në pozicionin e zgjerimit automatik të diapazonit. Në këtë rast, klasifikimi do të ndodhë rresht për rresht.
Përdorimi i një filtri
Një filtër mund të përdoret për të zbuluar qelizat boshe. Për të vendosur një filtër, zgjidhni një kolonë dhe thirrni atë në shiritin e veglave "Data / Filter". Pastaj filtroni vlerat në kolonë duke zgjedhur pozicionin në filtrin me qeliza bosh. Tani tabela do të shfaqë vetëm qelizat boshe që duhet të fshihen.
Përdorimi i funksionit të përzgjedhjes së një grupi qelizash
Një mënyrë tjetër standarde është të zgjidhni një grup qelizash. Për ta bërë këtë, zgjidhni mjetin e përzgjedhjes në shiritin e mjeteve "Home / Find and Select / Select a Group of Cells". Duhet të shfaqet një kuti dialogu, në të cilën është e nevojshme të shënohet zgjedhja e qelizave boshe. Pastaj zgjidhni "Home / Cells / Delete" nga menuja. Të gjitha qelizat boshe do të fshihen.
Nëse një rresht përmban qeliza të mbushura përveç qelizave të zbrazëta, Excel 2007 do të shfaqë një mesazh ku thuhet se komanda e fshirjes nuk është e zbatueshme për intervalet e mbivendosura.
Përdorimi i makrove dhe shtesave
Për të zgjidhur problemin e fshirjes së rreshtave bosh nga një tryezë, mund të përdorni një makro ose shtesë shtesë të krijuar posaçërisht për këtë qëllim. Makro është një procedurë e shkruar në gjuhën e programimit VBA. Përdorimi i një makro ju lejon të kryeni çdo sekuencë veprimesh në Excel 2007. Ju mund të shkruani një makro për të hequr vetë rreshtat bosh ose të shkarkoni një të gatshme në Internet. Mund ta gjeni gjithashtu në Internet dhe të përdorni një set të gatshëm të makrove - një shtesë që zbaton funksionin e gjetjes dhe heqjes së linjave boshe.
