Aplikimi më i zakonshëm i zyrës për të punuar me të dhëna tabelore sot është Office Excel. Dhe një nga operacionet më të zakonshme të tryezës është klasifikimi.
E nevojshme
Redaktuesi i Spreadsheet i Office Excel 2007
Udhëzimet
Hapi 1
Për të renditur të dhënat në tabelë sipas ndonjë kolone, thjesht klikoni me të djathtën në çdo qelizë të kolonës së kërkuar, në menunë që shfaqet, zhvendosni kursorin në vijën SORT dhe zgjidhni drejtimin e dëshiruar të renditjes. Renditja "nga më e vogla në të mëdhenjtë" për kolonat që përmbajnë vlera të tekstit do të thotë klasifikim "alfabetikisht", dhe kolonat me data ose kohë do të thotë klasifikim "më i hershmi deri më i fundit". Në këtë mënyrë, ju mund të renditni tabela si në rend zbritës apo në ngjitje të vlerave, ashtu edhe sipas karakteristikave të qelizave në të cilat përmbahen këto vlera. Dizajni i qelizave të tryezës (ngjyra e sfondit, trashësia dhe ngjyra e shkronjave, etj.) Zakonisht quhet "formatim".
Hapi 2
Nëse keni nevojë të renditni të dhënat sipas disa kolonave, mund të përsëritni procedurën e mësipërme sa herë që të jetë e nevojshme, në mënyrë sekuenciale për secilën kolonë. Por mund të përdorni opsionin që ju lejon të specifikoni të gjitha kolonat me interes dhe udhëzimet e renditjes për secilën prej tyre në një dialog. Për ta bërë këtë, duke klikuar çdo qelizë në tabelë me butonin e djathtë të miut dhe duke qëndruar pezull mbi vijën SORTING, zgjidhni artikullin "Renditja e personalizuar".
Hapi 3
Shfaqet kutia e dialogut Rendit. Në listën zbritëse "Rendit sipas", duhet të zgjedhim të parën nga kolonat e renditura. Në listën zbritëse në të djathtë të saj, duhet të tregoni se çfarë saktësisht na intereson në qelizat e kësaj kolone - vlerat ose formatet e tyre (ngjyra, shkronja, ikona). Dhe në listën e tretë, duhet të zgjidhni drejtimin e dëshiruar të klasifikimit. Kjo përfundon cilësimin e klasifikimit të kolonës së parë dhe tani duhet të vazhdoni me vendosjen e tjetrës - klikoni në butonin "Shto nivelin". Një rresht tjetër do të shtohet në vijën e mbushur tashmë dhe do të duhet të plotësohet në të njëjtën mënyrë. Numri i përgjithshëm i rreshtave të tillë në një grup rregullash komplekse të renditjes për një tryezë nuk duhet të kalojë 64 - më shumë se sa për të dhënat e përpunuara në tabelat Excel. Nëse ka nevojë për më shumë rregulla për renditjen komplekse, atëherë, me sa duket, për përpunimin e të dhënave të tilla, duhet të përdoren aplikacione më të fuqishme - DBMS (Database Management Systems). Në paketën e Office Excel të aplikacioneve të zyrës, një bazë e të dhënave e tillë është Office Access.
